Pracownik biurowy w branży deweloperskiej Kraków

Zakres obowiązków:

• Kompleksowa obsługa biura-sekretariatu / biura budowy

• Nadzór nad sprawami bieżącymi,

• Bieżąca obsługa klienta: telefoniczna, mailowa oraz bezpośrednia,

• Prezentacja inwestycji oraz dbanie o pozytywny wizerunek firmy,

• Obsługa systemu CRM oraz pakietu MS Office,

• Przygotowywanie i rejestrowanie dokumentów do umów,

• Koordynacja procesu podpisywania umów rezerwacyjnych, deweloperskich i końcowych

• Współpraca z kancelariami notarialnymi i innymi działami,

• Obsługa korespondencji i połączeń przychodzących,

• Organizacja spotkań, nadzór nad kalendarzem przełożonego,

• Obsługa gości i spotkań biznesowych,

• Bieżące prace administracyjne (skanowanie, drukowanie, archiwizacja dokumentów, zaopatrzenie biura),

• Dbanie o estetykę i wyposażenie biura.

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe (kierunek: Budownictwo),

• Wymagane doświadczenie z obsługi programu AutoCad,

• Wymagane prawo jazdy kat. B,‎

• Dokładność,

• Zaangażowanie,

• Komunikatywność oraz umiejętność pracy w zespole,

• Samodzielność oraz dobra organizacja pracy,

• Wysokie kompetencje komunikacyjne,

• Umiejętność pracy zarówno indywidualnie, jak i w zespole, 

• Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.

Praca w godzinach 9-17 od poniedziałku do piątku.

Prosimy o przesyłanie CV