Pracownik biurowy / Specjalista / Specjalistka ds. administracji

O stanowisku

Szukamy osoby dobrze zorganizowanej, która lubi pracę z dokumentami i pilnowanie terminów. Na tym stanowisku będziesz wspierać firmę w bieżących sprawach administracyjnych oraz dbać o porządek w dokumentacji i różnych obowiązkach formalnych.

To samodzielne stanowisko,  gdzie ważna jest dokładność, systematyczność i umiejętność doprowadzania spraw do końca.

Zakres obowiązków

• prowadzenie i porządkowanie dokumentacji firmowej

• pilnowanie terminów (badania pracowników, szkolenia, przeglądy itp.)

• kontakt mailowy i telefoniczny z urzędami oraz firmami zewnętrznymi

• organizacja i zlecanie prostych spraw (np. przeglądy, badania, odbiory)

• wsparcie w sprawach kadrowych (np. ewidencja czasu pracy, badania lekarskie)

• pomoc w prowadzeniu spraw administracyjnych związanych z firmą (umowy, faktury, zestawienia)

• współpraca z innymi działami w firmie

Wymagania

• dobra organizacja pracy i skrupulatność

• samodzielność w wykonywaniu powierzonych zadań

• umiejętność pilnowania kilku spraw jednocześnie

• podstawowa znajomość MS Office (Word, Excel)

• mile widziane doświadczenie w pracy biurowej / administracji

Oferujemy

• stabilną pracę na umowę o pracę

• spokojne, uporządkowane środowisko pracy

• wdrożenie i wsparcie na początku pracy

• jasno określony zakres obowiązków

• możliwość zdobycia doświadczenia w różnych obszarach administracji

Aplikacja

Jeśli czujesz, że to ogłoszenie jest dla Ciebie prześlij CV za pośrednictwem portalu OLX i koniecznie na końcu dopisz: HASŁO - OPUS MAJ