Pracownik biurowy / Pracowniczka biurowa – wsparcie działu księgowości

Intraservis to firma działająca w Polsce i Holandii. Na co dzień obsługujemy wiele procesów związanych z pracownikami, klientami, dokumentami i rozliczeniami. W związku z rozwojem szukamy osoby, która wesprze nasz zespół w codziennej pracy biurowej, szczególnie w obszarze dokumentów i współpracy z działem księgowości.

Kogo szukamy?

Szukamy osoby operatywnej, dokładnej i dobrze zorganizowanej, która lubi, gdy sprawy są dopilnowane do końca. Nie wymagamy doświadczenia w księgowości — ważniejsze są chęć do nauki, odpowiedzialność i dobra organizacja pracy.

Zakres zadań

Do Twoich zadań będzie należało m.in.:

• porządkowanie i przygotowywanie dokumentów do dalszej obsługi,

• skanowanie, opisywanie i archiwizacja dokumentów,

• sprawdzanie kompletności dokumentów,

• wsparcie w obiegu faktur i innych dokumentów firmowych,

• kontakt z innymi działami firmy w prostych sprawach administracyjnych,

• przygotowywanie zestawień i tabel,

• wprowadzanie danych do systemów,

• pomoc w bieżących zadaniach biurowych.

Nasze oczekiwania

• dobra organizacja pracy,

• dokładność i sumienność,

• podstawowa znajomość Excela,

• swoboda w pracy z komputerem,

• komunikatywność,

• gotowość do nauki nowych rzeczy,

• odpowiedzialne podejście do powierzonych zadań.

Mile widziane, ale nie wymagane:

• doświadczenie w pracy biurowej lub administracyjnej,

• kontakt z fakturami lub dokumentami księgowymi,

• znajomość systemów obiegu dokumentów.

Oferujemy

• spokojne wdrożenie do obowiązków,

• wsparcie zespołu,

• pracę w stabilnej, rozwijającej się firmie,

• możliwość zdobycia praktycznego doświadczenia w administracji i obiegu dokumentów,

• różnorodne zadania biurowe,

• przyjazną atmosferę pracy,

• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę lub inną formę współpracy — do ustalenia.