Pracownik biurowy/pomoc biurowa AGAT GROUP

Firma AGAT GROUP poszukuje osoby na stanowisko pracownik biurowy.

Zakres obowiązków:

•   Bieżące prowadzenie dokumentacji biura w szczególności: obsługa dokumentów tradycyjnych, poczty email, wysyłanie ofert handlowych, obsługa korespondencji tradycyjnej i elektronicznej, nawiązywanie relacji handlowych, organizacja techniczna spotkań realizowanych w biurze, dbałość o miejsce wykonywania zlecenia, obsługa urządzeń biurowych,

•   Wsparcie Kierownika Biura Zarządu w codziennych obowiązkach.

• Prowadzenie rejestrów, sporządzanie pism.

• Pilnowanie ciągłości umów zleceń i umów o pracę.

• Kontakt z działem kadr, przekazywanie informacji ustalonych z działem kadr osobie odpowiedzialnej za realizację świadczonej usługi.

• Przygotowywanie dokumentacji do działu księgowego oraz kadr.

• Prowadzenie zestawienia kosztów ze szczegółowym podziałem na obiekty.

• Kontrola nad sortem mundurowym.

• Przygotowywanie raportów i analiz na polecenie osoby odpowiedzialnej za realizację świadczonej usługi.

• Weryfikacja list obecności/wykazów godzin zleceniobiorców/pracowników przed przekazaniem do kadr.

• Weryfikacja poprawności wpisanych godzin w zestawieniach przesłanych przez koordynatorów.

• Kontakt telefoniczny, mailowy oraz bezpośredni z klientami oraz pracownikami firmy.

• Zgłaszanie osobie odpowiedzialnej za realizację świadczonej usługi zauważonych nieprawidłowości w wykonywanej pracy przez innych pracowników lub zleceniobiorców.

• Bezzwłoczne podjęcie działań z chwilą otrzymania informacji od innych pracowników/zleceniobiorców o zaistnieniu niebezpiecznej sytuacji, w szczególności utrzymywanie bezpośredniego kontaktu z osobą odpowiedzialną z realizację świadczonej usługi.

• Informowanie osoby odpowiedzialnej za realizację świadczonej usługi o podjętych działaniach i użytych środkach w celu rozwiązania zaistniałej sytuacji.

• Prowadzenie i bieżąca realizacja zakupów i zaopatrzenia biura.

• Realizacja szkoleń i kursów zleconych przez zakład pracy w obowiązującym terminie.

• Przestrzegania przepisów BHP i ppoż.

• Inne czynności zlecone przez osobę odpowiedzialną za realizację świadczonej usługi lub Dyrektora Operacyjnego zgodne z przydzielonymi kompetencjami i zakresem świadczonej usługi.

Oferujemy:

• pracę w godzinach 9-17 od poniedziałku do piątku,

• realna możliwość rozwoju i awansu,

• umowę zlecenie z możliwością przejścia na umowę o pracę,

• dofinansowania do karty sportowej,

• pracę w zgranym zespole,

Nasze wymagania:

• zaangażowanie w powierzone obowiązki,

• umiejętność obsługi pakietu MS Office (Word, Excel),

• chęć nauki i rozwoju,

• sumienność i staranność,

• umiejętność pracy pod presją czasu,

• odporność na stres,

• wielozadaniowość,

• schludny wizerunek,

• dobra organizacja czasem pracy,

• dyspozycyjność w przypadku nadgodzin.

O nas:

Jesteśmy firmą działającą w branży usług związanych z ochroną, sprzątaniem oraz detektywistyką.

Poszukujemy specjalisty na stanowisko: Pracownik biurowy. Więcej informacji o nas na: www.agat-group.pl Zapraszamy! Ważne!! - prosimy o kontakt telefoniczny pod numerem 72*****75 lub w wiadomości przez portal OLX.