Pracownik biurowy - pomoc administracyjna

Opis stanowiska

Do naszego biura poszukujemy osoby, która dobrze czuje się w pracy z dokumentami i liczbami, potrafi utrzymać porządek w sprawach administracyjnych i kadrowych oraz lubi, gdy wszystko jest dopięte na ostatni guzik.

Praca wykonywana jest głównie zdalnie, z możliwością okazjonalnych wizyt w biurze w Gdańsku (np. spotkania zespołowe, przekazanie dokumentów).

Na tym stanowisku będziesz wspierać biuro w bieżących zadaniach biurowych, finansowych i personalnych. Szukamy osoby dokładnej, odpowiedzialnej i samodzielnej, która potrafi dobrze zorganizować swoją pracę i sprawnie posługuje się komputerem (wymagana bardzo dobra znajomość programu znajomość Excel).

Jeśli lubisz różnorodność zadań — od wystawiania faktur, przez korespondencję z urzędami, po porządkowanie dokumentacji pracowniczej — ta praca będzie dla Ciebie idealna.

Zakres obowiązków:

• prowadzenie i aktualizacja dokumentacji pracowniczej,

• ewidencja czasu pracy/nieobecności,

• współpraca z firmą kadrowo-płacową;

• komplet dokumentów do list płac,

• wystawianie faktur sprzedażowych, ewidencja kosztów i wydatków,

• przygotowywanie oraz wprowadzanie przelewów bankowych,

• korespondencja z ZUS, US i innymi instytucjami, wsparcie zatrudniania cudzoziemców (dokumenty, kontakt z urzędami),

• porządek w obiegu dokumentów (papier/elektronika),

• bieżące zadania biurowe.

  Nasze oczekiwania:

• minimum 3 lata doświadczenia w kadrach/administracji/finansach,

• bardzo dobra obsługa MS Office (Excel, Word), Google Drive,

• język angielski – komunikatywnie (mowa i pismo),

• dokładność, odpowiedzialność, samodzielność, dobra organizacja i komunikacja,

• mile widziane: prawo jazdy kat. B,

• podstawy księgowości (ZUS, PIT, umowy),

• atutem będzie znajomość: PUE ZUS, e-US, obsługa bankowości.

  Oferujemy stabilną współpracę i wsparcie we wdrożeniu, możliwość pracy zdalnej, realny wpływ na organizację procesów biurowych, możliwość rozwoju w HR, administracji i finansach, nowoczesne narzędzia, zgrany zespół i przyjazną atmosferę,