Pracownik biurowy – pół etatu

Pracownik biurowy / Administracja

Zakres obowiązków:

• wprowadzanie danych do systemu (faktury, przelewy, zamówienia),

• obsługa i rejestrowanie przelewów bankowych,

• wprowadzanie i obsługa zamówień,

• archiwizacja dokumentów (papierowa i elektroniczna),

• skanowanie dokumentów i tworzenie uporządkowanych baz danych,

• gromadzenie dokumentacji do pozwów (faktury, potwierdzenia nadania towarów, korespondencja),

• porządkowanie i tworzenie obiegu dokumentów w celu sprawnego przepływu informacji,

• sporadyczny kontakt z klientami w celu uzgadniania szczegółów formalnych.

Wymagania:

• dokładność, skrupulatność i dobra organizacja pracy,

• umiejętność pracy z dokumentami i danymi,

• podstawowa znajomość obsługi komputera i programów biurowych,

• umiejętność logicznego porządkowania informacji,

• komunikatywność, w tym rozmowa telefoniczna z klientem,

• samodzielność i odpowiedzialność.

Mile widziane:

• doświadczenie w kancelarii prawnej lub przy obsłudze dokumentacji prawnej,

• doświadczenie w pracy administracyjnej lub biurowej,

• umiejętność tworzenia prostych systemów obiegu dokumentów,

• doświadczenie w przygotowywaniu dokumentów do postępowań sądowych lub windykacyjnych.

Oferujemy:

• stabilną pracę na pół etatu,

• jasno określony zakres obowiązków,

• spokojną, uporządkowaną pracę biurową,

• realny wpływ na usprawnienie procesów i organizację dokumentów,

• możliwość długofalowej współpracy,

• umowa o pracę na czas nie okreslony z mozliwością prejścia na pełen etat.

• wynagrodzenie do uzgodnienia i zależne od doświadczenia.