Pracownik biurowy - obsługa sekretariatu

Obowiązki:

• Zarządzanie korespondencją: wysyłanie i odbieranie poczty, a także przesyłek kurierskich.

• Obsługa telefoniczna: odbieranie, przełączanie i kierowanie połączeń przychodzących.

• Organizowanie pracy biura: zarządzanie kalendarzem spotkań, planowanie i organizacja spotkań.

• Obsługa klienta: przyjmowanie i obsługa interesantów oraz gości.

• Nadzorowanie obiegu dokumentów: skanowanie, kserowanie i przygotowanie dokumentów do zatwierdzenia, archiwizacja dokumentów.

• Organizacja zakupów firmowych: środki czystości, materiały biurowe oraz zakupy spożywcze (kawa, herbata).

• Wsparcie administracyjne: wykonywanie doraźnych poleceń przełożonych i współpraca z pozostałymi działami firmy.

• Prowadzenie raportu kasowego firmy: zwrot wydatków za faktury gotówkowe, opłacanie przesyłek kurierskich za pobraniem.

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe

• Dobra organizacja pracy i umiejętność planowania

• Skrupulatność i dokładność przy wykonywaniu działań

• Umiejętność obsługi komputera i pakietu MS Office

• Dobra komunikatywność i umiejętność pracy w zespole

• Sumienność i zaangażowanie w wykonywanie powierzonych obowiązków

• Prawo jazdy kat. B

• Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku

• Preferowana znajomość podstawowych zagadnień z dziedziny księgowości