Pracownik biurowy M/K

Jesteśmy firmą która świadczy usługi budowlane w Polsce oraz Belgii, w związku z rozwojem poszukujemy osób do obsługi spraw biurowych.

Praca stacjonarna w biurze znajdującym się w Błażowej, ul Armii Krajowej 7

Umowa o prace, umowa zlecenie

Godziny pracy 7-15 / 8-16 / 9-17

Obowiązki:

• Obsługa klienta i zarządzanie sprawami biurowymi.

• Tworzenie dokumentów, raportów i prezentacji.

• Zapewnienie prawidłowego obiegu informacji w firmie.

• Współpraca z różnymi działami firmy.

• Nadzór nad dokumentacją i terminowością zadań.

• Przygotowywanie dokumentów dla klientów.

• Komunikacja telefoniczna i mailowa z klientami.

• Wystawianie dokumentów księgowych.

• Korzystanie z programów biurowych i narzędzi online

• Przygotowywanie pism, raportów i zestawień.

• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej

• Organizacja podróży służbowych

• Obsługa połączeń telefonicznych i poczty elektronicznej

• Nadzór nad pracą zespołu.

• Obsługa fakturowania w systemie Ksef

• Obsługa rejestru BDO

• Współpraca z działem księgowości

• Realizacja innych poleceń służbowych związanych z charakterem stanowiska

• Przeprowadzanie rozmów o pracę z kandydatami.

• Wyszukiwanie kandydatów na wolne stanowiska pracy.

Wymagania:

• Umiejętność organizacji pracy i zarządzania wieloma zadaniami.

• Znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office.

• Skrupulatność i odpowiedzialność.

• Dobre umiejętności interpersonalne.

• Doświadczenie w pracy biurowej.

• Umiejętność pracy w zespole.

• Prawo jazdy kat. B będzie dodatkowym atutem.

• Umiejętność logicznego myślenia.

• Minimum średnie wykształcenie.

Mile widziana dobra znajomość języka angielskiego pozwalająca na swobodne prowadzenie rozmów telefonicznych.

Proszę o przesyłanie CV wraz z wyrażoną zgodą na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji. Oddzwonimy do wybranych kandydatów