Pracownik biurowy / Koordynator administracyjno-operacyjny (m/k)

Typ umowy: Umowa o pracę

Wymagane doświadczenie: Bez doświadczenia

Wymiar pracy: Pełny etat

Miejsce pracy: W siedzibie firmy

Zakres obowiązków:

Nadrzędnym celem stanowiska jest zapewnienie sprawnej organizacji bieżącej pracy biura oraz pełnej koordynacji spraw administracyjnych po stronie firmy.

Do zakresu odpowiedzialności będzie należeć:

• dbanie o uporządkowany i terminowy przepływ informacji w firmie.

• porządkowanie maili, dokumentów, prowadzenie rejestrów oraz koordynacja terminów i tematów cyklicznych,

• kontakt i współpraca z zewnętrznymi partnerami firmy, w tym księgowością, kadrami, BHP, dostawcami i serwisami,

• pierwszy kontakt telefoniczny i mailowy z osobami kontaktującymi się z firmą,

• organizacja spotkań, wizyt

• przygotowywanie informacji, danych i zestawień potrzebnych zarządowi do bieżących decyzji,

• organizacja zakupów oraz kontakt z wykonawcami usług i napraw, monitorowanie ich realizacji i doprowadzanie spraw do końca,

• monitorowanie statusu spraw, terminów i tematów wymagających decyzji,

• wykonywanie dodatkowych zadań biurowych i administracyjnych wynikających z bieżących potrzeb firmy,

Wymagania:

• orientacji na zrozumienie procesów oraz funkcjonowania organizacji,

• przejęcia odpowiedzialności za powierzone sprawy i doprowadzania tematów do końca,

• bardzo dobrej organizacji pracy własnej,

• dokładności w pracy z dokumentami, danymi i terminami,

• systematyczności w pilnowaniu spraw bieżących i cyklicznych,

• komunikatywności, wysokiej kultury osobistej oraz swobody w kontakcie telefonicznym i mailowym,

• znajomości języka angielskiego na poziomie min. B1, umożliwiającej prowadzenie bieżącej korespondencji biznesowej,

• dobrej obsługi komputera, poczty e-mail i podstawowych narzędzi biurowych,

• dobrej znajomości Excela lub gotowości do szybkiego rozwijania tej umiejętności,

• sprawnego posługiwania się narzędziami AI w codziennej pracy,

• gotowości do pracy z systemem ERP lub innym systemem wspierającym obieg informacji,

• umiejętności porządkowania informacji, dokumentów i rejestrów oraz przygotowywania prostych zestawień,

Proces rekrutacji obejmuje obowiązkowe praktyczne zadanie wykonywane z wykorzystaniem AI.

Oferujemy:

• umowę o pracę na pełny etat,

• wynagrodzenie 7 000–10 000 zł brutto miesięcznie,

• samodzielną i odpowiedzialną rolę w niewielkiej firmie produkcyjnej,

• bezpośrednią współpracę z zarządem,

• krótką ścieżkę decyzyjną i realny wpływ na organizację bieżącej pracy biura,

• współpracę z zewnętrznymi partnerami w obszarach księgowości, kadr, BHP i usług specjalistycznych,

• pakiet zdrowotny TU Zdrowie,

• szkolenia wspierające rozwój na stanowisku,

• możliwość rozwijania kompetencji w obszarze administracji, ERP, raportowania, automatyzacji i narzędzi AI,

• możliwość usprawniania codziennej pracy biura, obiegu informacji i spraw administracyjnych.

Jak aplikować?

Proces rekrutacji prowadzimy przez stronę SABNER.

Aby zgłosić swoją kandydaturę:

• przejdź do formularza aplikacyjnego SABNER, korzystając z przycisku aplikowania w tym ogłoszeniu,

• zapoznaj się z opisem zadania rekrutacyjnego,

• wykonaj zadanie zgodnie z instrukcją,

• prześlij wymagane materiały przez formularz na stronie SABNER.

Wykonanie zadania rekrutacyjnego jest obowiązkowym elementem procesu. Samo przesłanie CV przez OLX nie stanowi kompletnego zgłoszenia.