Pracownik Biurowy /FLOAT/

Obowiązki:

• Prowadzenie bieżącej dokumentacji firmowej.

• Przygotowywanie, archiwizacja i porządkowanie dokumentów.

• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (e-mail, telefon, poczta).

• Organizacja i koordynacja codziennej pracy biura.

• Obsługa programu Comarch ERP Optima.

• Wystawianie dokumentów handlowych i magazynowych (oferty, faktury, zamówienia, WZ itp.).

• Sporządzanie zestawień, raportów i analiz w programie Microsoft Excel.

• Przygotowywanie dokumentów i pism w programie Microsoft Word.

• Planowanie i koordynowanie harmonogramu pracy biura.

• Tworzenie oraz aktualizacja harmonogramów produkcji, pomiarów i montaży.

• Ustalanie terminów realizacji zleceń we współpracy z działem produkcji i montażu.

• Przyjmowanie zapytań ofertowych oraz zamówień.

• Przygotowywanie ofert handlowych zgodnie z wytycznymi firmy.

• Udzielanie informacji dotyczących produktów, usług i terminów realizacji.

Wymagania:

• Umiejętność organizacji pracy i zarządzania wieloma zadaniami.

• Znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office.

• Umiejętność obsługi programu Comarch ERP Optima

• Skrupulatność i odpowiedzialność.

• Dobre umiejętności interpersonalne.

• Doświadczenie w pracy biurowej.

• Umiejętność pracy w zespole.

• Umiejętność logicznego myślenia.

• Minimum średnie wykształcenie.

• Podstawowa znajomość dokumentów handlowych i magazynowych.