Pracownik biurowy - BACK OFFICE

Jesteśmy autoryzowanym partnerem Respect Energy największego sprzedawcy zielonej Energi w Polsce.

Mamy wieloletnie doświadczeniem w sprzedaży B2B Energii Elektrycznej i Gazu oraz jasno wyznaczone cele.

Obecnie poszukujemy osoby o kompetencjach pracownika biurowego - BACK OFFICE. Poszukujemy osoby, która jest kreatywna, poszukuje rozwiązań i będzie ogromnym wsparciem dla naszych handlowców.

Gdy zadanie trafia w Twoje ręce - Ty samodzielnie znajdujesz sposoby jego wykonania. Mówisz „zajmę się tym”, a my wiemy, że tak faktycznie się stanie.

Mile widziane osoby, które miały styczność z naszą branżą.

Twój zakres obowiązków:

• Zapewnienie kompleksowego wsparcia administracyjnego i organizacyjnego dla handlowców w codziennej pracy oraz realizacji celów biznesowych.

• Przygotowanie umów i wprowadzanie do systemu CRM lub innych dedykowanych narzędzi wykorzystywanych w firmie.

• Wdrożenie skalowalnych procesów i egzekwowanie ich realizacji, przyczyniających się do profesjonalnego wsparcia sprzedaży dla handlowców.

• Kontakt z Partnerami i Subagentami dla, których świadczymy usługi nauka wzoru umów partnerskich oraz na ich wzór, przygotowywanie umów dla subagentów.

• Obsługa Korespondencji: Monitorowanie i odpowiadanie na korespondencję e-mailową, zarządzanie dokumentacją i archiwizacja dokumentów.

• Koordynacja Zadań: Współpraca z innymi działami firmy w celu koordynacji działań związanych z realizacją projektów i inicjatyw strategicznych.

• Nadzór nad prawidłowym i terminowym obiegiem dokumentów (przygotowanie dokumentów do podpisu, ewidencja, dystrybucja i archiwizacja)

• Sporadyczny kontakt z klientami

Wymagania:

• Doświadczenie na podobnym stanowisku

• Dyspozycyjność, praca w biurze 9-17

• Systematyczność i samodyscyplina w pracy

• Szybkość realizacja powierzonych działań

• Łatwość w nawiązywaniu kontaktów, zaangażowanie i kultura osobista

• Znajomość obsługi urządzeń biurowych oraz obsługi pakietu Office

• Samodzielność i inicjatywy przy rozwiązywaniu problemów

• Dobrej organizacji i dokładności

• Sumienność, skrupulatność, umiejętność analitycznego myślenia

• Bardzo dobra organizacja pracy, szybkość w działaniu i umiejętność koordynacji wielu działań równocześnie również pod presją czasu

Oferujemy:

• Stabilną pracę na pełny etat

• Wynagrodzenie od najniższej krajowej plus premie

• Praca w biurze, telefon służbowy oraz laptop

• Wsparcie oraz pozytywną atmosferę w zespole

• Szkolenie produktowe, aby zdobyć wiedzę o produkcie, który sprzedajemy

• Praca w atrakcyjnym rozwojowo środowisku

• Indywidualne możliwości rozwoju

• Dofinansowanie szkoleń i kursów

• Spotkania integracyjne

Wyślij nam Swoje CV i dołącz do nas

Wysyłając CV automatycznie "Wyrażasz zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)"