Pracownik Biurowy

Obowiązki:

• Koordynacja działań i operacji biurowych,aby zapewnić efektywności i zgodność z polityką firmy.
• Zarządzanie korespondencją mailową, telefoniczną, listowną i innymi formami komunikacji oraz nadzór nad wysyłką paczek.
• Pomoc w terminowym wypełnianiu i składaniu wszystkich wniosków dotyczących transakcji związanych z klientami.
• Monitorowanie zapasów materiałów biurowych i zamawianie potrzebnych artykułów.
• Raportowanie postępów pracy biura do kierownictwa wyższego szczebla.
• Angażowanie firm konserwatorskich, aby utrzymać biuro w czystości i bezpieczeństwie oraz pilnowanie, aby urządzenia biurowe działały sprawnie.
• Wspieranie procedur księgowych i budżetowych firmy.
• Pomaganie współpracownikom, gdy jest to możliwe.

Wymagania:

• Bardzo dobre umiejętności w zakresie komunikacji pisemnej i werbalnej.
• Dobra organizacja i wielozadaniowość potrzebne do różnorodnych zajęć.
• Bardzo wysokie umiejętności interpersonalne zapewniające dobry kontakt ze wszystkimi pracownikami.
• Zdolności przywódcze potrzebne do radzenia sobie z wyzwaniami i nadzorowania pracowników.
• Doskonała znajomość pakietu MS Office oraz oprogramowania do zarządzania biurem (ERP itp.).