Pracownik biurowy

Jako Pracownik Administarcyjny będziesz kluczowym ogniwem łączącym zaplecze techniczne, finanse i bieżącą operacyjność naszych punktów. Twoim głównym celem będzie dbanie o sprawność techniczną sieci, nadzorowanie projektów remontowo-budowlanych oraz twarda kontrola kosztów operacyjnych.

Do Twoich głównych obowiązków należeć będzie:

• Współpraca z wynajmującymi w zakresie umów najmu oraz bieżącego funkcjonowania salonów sprzedaży

• Bieżąca obsługa biura i współpraca z Zarządem

• Zarządzanie inwestycjami i remontami: Planowanie, koordynowanie oraz odbiór prac remontowych, modernizacyjnych i adaptacyjnych w placówkach sieci.

• Utrzymanie sieci i serwis: Nadzór nad technicznym utrzymaniem obiektów (klimatyzacja, instalacje elektryczne, narzędzia sprzedaży, systemy bezpieczeństwa), zarządzanie bieżącymi zgłoszeniami awarii oraz koordynacja w zakresie utrzymania i serwisu narzędzi

• Kontrola i optymalizacja kosztów: Weryfikacja kosztorysów, faktur oraz poszukiwanie oszczędności bez utraty jakości.

• Współpraca z dostawcami: Wybór, negocjowanie warunków handlowych oraz egzekwowanie i negocjowanie umów z zewnętrznymi firmami serwisowymi, wykonawcami i dostawcami mediów

• Przeglądy i zgodność z prawem: Nadzór nad terminowością obowiązkowych przeglądów budowlanych i technicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Nasze wymagania:

• Minimum 2-3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku (mile widziane w branży retail, sieciach gastronomicznych, usługowych)

• Praktyczna wiedza z zakresu technicznego utrzymania budynków oraz procesów remontowo-budowlanych.

• Silne rozwinięte umiejętności analityczne oraz doświadczenie w kontroli kosztów i pracy z budżetem.

• Wysokie kompetencje negocjacyjne i łatwość w budowaniu relacji z kontrahentami.

• Bardzo dobra organizacja pracy własnej, samodzielność oraz odporność na stres w sytuacjach awaryjnych.

• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office

Mile widziane:

• Wykształcenie wyższe techniczne lub ekonomiczne.

• Znajomość przepisów prawa w zakresie umów najmu

Co oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę

• Atrakcyjne wynagrodzenie

• Niezbędne narzędzia pracy:

• Realny wpływ na standardy funkcjonowania i rozwój dynamicznie rosnącej sieci.

• Pakiet benefitów i szkoleń