Pracownik biurowy

Opis

Typ umowy: Umowa o pracę / umowa zlecenie

Wymiar pracy: Pełny etat

Miejsce pracy: W siedzibie firmy w Gliwicach

Zakres obowiązków:

Do zakresu odpowiedzialności będzie należeć:

•  praca przy obsłudze zamówień bez bezpośredniego kontaktu z klientami (bez sprzedawania) w systemie CRM firmy

•  negocjowanie i zamawianie towarów u dostawców

•  kontakt i współpraca z zewnętrznymi partnerami firmy, w tym księgowością, dostawcami, czasami przewoźnikami

•  monitorowanie, realizacji i doprowadzanie spraw biurowych do końca,

• wystawienie i przesyłanie faktur do ksef w programie księgowym

• wprowadzanie faktur zakupowych do systemu księgowego

• obsługa maili oraz pozostałe prace biurowe

Wymagania:

• mile widziane doświadczenie w pracy na stanowisku biurowym min. 1 rok,

•  orientacji na zrozumienie procesów oraz funkcjonowania organizacji,

•  przejęcia odpowiedzialności za powierzone sprawy i doprowadzania tematów do końca,

•  bardzo dobrej organizacji pracy własnej,

•  dokładności w pracy z dokumentami, danymi i terminami,

•  systematyczności w pilnowaniu spraw bieżących i cyklicznych,

•  komunikatywności, wysokiej kultury osobistej oraz swobody w kontakcie telefonicznym i mailowym,

• znajomości języka angielskiego na poziomie min. B1, umożliwiającej prowadzenie bieżącej korespondencji biznesowej,

•  dobrej obsługi komputera, poczty e-mail i podstawowych narzędzi biurowych,

•  dobrej znajomości Excela lub gotowości do szybkiego rozwijania tej umiejętności,

• po okresie wdrożenia 100% samodzielności

Oferujemy:

• na początek około 4000 zł netto „na rękę”,

• pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00–16:00,

• pierwsze miesiące – umowa zlecenie na okres wdrożenia,

• po sprawdzeniu się w pracy możliwość zatrudnienia na umowę o pracę na pełny etat,

• wraz z uzyskaniem samodzielności i przejęciem pełnego zakresu obowiązków możliwość dalszego zwiększenia wynagrodzenia.

• bezpośrednią współpracę z zarządem,

• szkolenia wspierające rozwój na stanowisku,

• pracę w pozytywnym zespole

Szukamy osoby komunikatywnej, konkretnej i dobrze zorganizowanej, która lubi kontakt z ludźmi i dostawcami i sprawnie radzi sobie z codziennymi obowiązkami biurowymi.

Szukamy osoby, która chce zostać z nami na stałe i rozwijać się razem z firmą.