Pracownik biurowy

Jesteśmy rodzinną firmą działającą nieprzerwanie od 1992 roku. Od ponad 30 lat świadczymy profesjonalne usługi pomocy drogowej oraz wynajmu samochodów, współpracując z największymi firmami assistance i ubezpieczycielami w Polsce. Dzięki dynamicznemu rozwojowi stale poszerzamy zakres naszych usług oraz zespół.

Obecnie poszukujemy osoby na stanowisko Pracownika Biurowego, która będzie wspierać codzienne funkcjonowanie firmy i dbać o sprawną obsługę zleceń oraz klientów.

Jeżeli cenisz dobrą organizację pracy, lubisz kontakt z ludźmi i szukasz stabilnego zatrudnienia w firmie z wieloletnim doświadczeniem – zapraszamy do aplikowania.

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w firmie z ponad 30-letnim doświadczeniem,

• umowę o pracę,

• pracę od poniedziałku do piątku,

• wdrożenie i szkolenie na stanowisku,

• pracę w zgranym zespole,

• możliwość zdobycia doświadczenia w branży motoryzacyjnej i assistance,

• niezbędne narzędzia pracy.

Opis stanowiska

Do głównych obowiązków osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało:

Obsługa dokumentacji

• wystawianie faktur,

• sporządzanie dokumentów firmowych,

• segregowanie i archiwizacja zleceń oraz umów najmu pojazdów,

• przygotowywanie korespondencji do wysyłki.

Obsługa zleceń assistance

• zamykanie zrealizowanych przez kierowców zleceń na platformach firm assistance,

• weryfikacja poprawności dokumentacji związanej z wykonanymi usługami.

Kontakt z klientami i partnerami

• kontakt telefoniczny i mailowy z klientami,

• kontakt telefoniczny i mailowy z firmami assistance,

• udzielanie informacji oraz bieżąca obsługa zgłoszeń.

Bieżące prace administracyjne

• obsługa urządzeń biurowych,

• prowadzenie spraw związanych z obsługą mandatów,

• wykonywanie innych prac administracyjno-biurowych zlecanych przez przełożonego.

Nasze wymagania

Szukamy osoby, która:

• bardzo dobrze zna programy Microsoft Word oraz Microsoft Excel,

• potrafi sprawnie organizować swoją pracę i dobrze odnajduje się w pracy z wieloma zadaniami jednocześnie,

• jest samodzielna, odpowiedzialna i dokładna w wykonywaniu powierzonych obowiązków,

• posiada wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne oraz swobodnie prowadzi rozmowy telefoniczne i korespondencję mailową,

• zna obsługę podstawowych urządzeń biurowych (drukarka, skaner, kserokopiarka),

• posiada czynne prawo jazdy kategorii B,

• cechuje się wysoką kulturą osobistą, miłym usposobieniem oraz profesjonalnym podejściem do klientów i współpracowników,

• jest zaangażowana i chętna do nauki nowych zagadnień.