Pracownik biurowy

PRACOWNIK BIUROWY

Praca od zaraz | Pełny etat | Praca stacjonarna

Zatrudnimy osobę z Inowrocławia lub najbliższych okolic, która będzie odpowiedzialna za bieżącą obsługę administracyjną biura oraz wsparcie Zarządu Spółki.

Dla osób ambitnych i zainteresowanych branżą budowlaną oraz deweloperską przewidujemy możliwość rozwoju zawodowego oraz awansu do Działu Inwestycji, możliwość zdobycia wiedzy z zakresu działalności budowlanej i deweloperskiej.

Stanowisko związane jest przede wszystkim z obsługą sekretariatu i bieżącym wsparciem administracyjnym Spółki.

Miejsce pracy

Jaksice, ul. Szosa Bydgoska 30 (5 km od Inowrocławia)

Forma zatrudnienia

·       umowa o pracę,

·       pełny etat,

·       praca stacjonarna.

Wymagania:

·       doświadczenie na podobnym stanowisku,

·       wykształcenie minimum średnie, mile widziane wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów,

·       bardzo dobra obsługa komputera,

·       dobra znajomość pakietu MS Office,

·       znajomość programu Subiekt będzie dodatkowym atutem,

·       umiejętność planowania i organizowania pracy,

·       komunikatywność i otwartość w relacjach z innymi,

·       odpowiedzialność, samodzielność, sumienność i zaangażowanie,

·       dynamizm w działaniu,

·       prawo jazdy kat. B.

Mile widziane:

·       znajomość programu ubezpieczeń grupowych Warta,

·       doświadczenie w dziale księgowości,

·       wykształcenie techniczne, budowlane lub pokrewne,

·       zainteresowanie branżą budowlaną i deweloperską oraz chęć rozwoju w kierunku obsługi inwestycji.

Zakres obowiązków:

·       obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej,

·       segregowanie i przekazywanie korespondencji do adresatów na terenie firmy,

·       rejestrowanie pism wychodzących i przychodzących zgodnie z wytycznymi przełożonego,

·       obsługa firmowej poczty elektronicznej,

·       redagowanie pism,

·       wprowadzanie dokumentów do programów wykorzystywanych w Spółce,

·       obsługa ubezpieczeń grupowych Warta,

·       obsługa programu MultiSport,

·       obsługa urządzeń biurowych wykorzystywanych w Spółce,

·       pilnowanie terminów przeglądów urządzeń zamontowanych w biurze oraz terminów licencji,

·       drukowanie, kopiowanie, skanowanie i kompletowanie dokumentów,

·       przyjmowanie interesantów oraz kierowanie ich do właściwych pracowników,

·       odbieranie telefonów, przyjmowanie i przekazywanie informacji,

·       serwowanie poczęstunku dla gości firmy,

·       prowadzenie terminarza spotkań i zadań przełożonych,

·       umawianie spotkań przełożonych,

·       sporządzanie raportów i protokołów na potrzeby przełożonych,

·       przygotowywanie dokumentów i materiałów dla przełożonych,

·       zaopatrywanie biura w materiały biurowe, środki czystości oraz artykuły spożywcze,

·       dbanie o porządek w biurze,

·       wykonywanie bieżących zadań administracyjnych zlecanych przez przełożonych.

Oferujemy:

·       umowę o pracę,

·       stabilne zatrudnienie,

·       wynagrodzenie uzależnione od doświadczenia i umiejętności,

·       telefon służbowy,

·       komputer służbowy,

·       ubezpieczenie grupowe z możliwością objęcia ochroną członków rodziny,

·       kartę MultiSport,

·       pracę bezpośrednio z Zarządem Spółki,

·       możliwość zdobycia wiedzy z zakresu działalności budowlanej i deweloperskiej,

·       możliwość rozwoju zawodowego oraz awansu do Działu Inwestycji.

Czas pracy:

·       poniedziałek: 7:00–16:00,

·       wtorek–czwartek: 8:00–16:00,

·       piątek: 8:00–14:00.

Jak aplikować?

CV prosimy przesyłać na adres wskazany na stronie internetowej: www.inelbud.pl tj. praca (małpa)inelbud.pl

W temacie wiadomości prosimy wpisać: „Pracownik Biurowy”

Tel. kontaktowy: 52 515 31 30

Prosimy o zamieszczenie w dokumentach aplikacyjnych następującej klauzuli:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez INELBUD Sp. z o.o. Sp.k. z siedzibą w Jaksicach dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji na stanowisko Pracownik Biurowy, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).”

Za nadesłane aplikacje dziękujemy. Jednocześnie informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami spełniającymi wymagania określone w ogłoszeniu.