Pracownik biurowy

Pracownik Biurowy

Zakres obowiązków

• Obsługa klienta: przygotowywanie ofert handlowych, bieżąca korespondencja e-mailowa oraz przyjmowanie połączeń telefonicznych.

• Korespondencja i urzędy: sporządzanie oficjalnych pism firmowych oraz bieżąca współpraca i kontakt z urzędami oraz instytucjami.

• Rozliczenia i dokumentacja: liczenie utargów, wystawianie dokumentów oraz kontrola bieżącej dokumentacji finansowo-biurowej.

• Wsparcie operacyjne: nadzór nad sprawnością sprzętu biurowego i terminali płatniczych (m.in. zgłaszanie awarii).

• Praca administracyjna: prowadzenie dokumentacji firmowej i ścisła współpraca z zespołem.

Wymagania

• Bardzo dobra, praktyczna znajomość programu MS Excel oraz biegła obsługa komputera i środowiska biurowego.

• Umiejętność redagowania pism urzędowych i handlowych z zachowaniem zasad poprawnej polszczyzny.

• Wysoka kultura osobista, otwartość i życzliwość w kontakcie z klientami oraz partnerami zewnętrznymi.

• Słowność, punktualność i niezawodność – poszukujemy osoby odpowiedzialnej, na której można w pełni polegać.

• Skrupulatność i dokładność (szczególnie przy rozliczeniach finansowych) oraz wysoka samodzielność.

• Chęć nauki, ciągłego rozwoju i umiejętność pracy w zespole.

Mile widziane (dodatkowe atuty)

• Znajomość krajowego systemu e-Faktur (KSeF) oraz doświadczenie w fakturowaniu.

• Znajomość branży logistycznej lub przepisów związanych z transportem.

• Prawo jazdy kat. B.

Oferujemy

• Elastyczne wymiary czasu pracy: na początek praca na niepełny etat, z realną możliwością przejścia na pełny etat wraz z rozwojem współpracy.

• Stabilne zatrudnienie w zgranym, wspierającym zespole i przyjaznej atmosferze.

• Możliwość rozwoju zawodowego oraz zdobycia cennego doświadczenia.

• Niezbędne narzędzia do komfortowej realizacji codziennych zadań.

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie swoich CV wyłącznie za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego na portalu OLX (przycisk „Napisz wiadomość” / „Aplikuj”).