Pracownik biurowy

Firma Aurator Sp. z o.o. z siedzibą w Gliwicach poszukuje osoby na stanowisko Pracownika biurowego.

Zakres obowiązków:

• Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów (współpraca z zewnętrznym biurem księgowym oraz kadrowo-płacowym)

• Archiwizacja dokumentów i umów

• Nadzór nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą

• Prowadzenie dokumentacji kadrowej

• Koordynacja i realizacja działań związanych z dokumentacją kadrową

• Właściwe przechowywanie danych pracowników w aktach osobowych

• Wsparcie w organizacji szkoleń pracowniczych

• Prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników

• Ewidencjonowanie faktur

• Wystawianie i rozliczanie delegacji służbowych

• Współpraca z działem BHP

• Przygotowywanie raportów i zestawień

• Sporządzanie pism, wniosków i podań

• Przygotowywanie dokumentów wydania zewnętrznego (WZ)

• Organizacja transportów we współpracy ze spedytorami

Wymagania:

• Umiejętność organizacji pracy oraz zarządzania wieloma zadaniami

• Dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office

• Skrupulatność, dokładność i odpowiedzialność

• Dobre umiejętności interpersonalne

• Doświadczenie w pracy biurowej

• Umiejętność pracy zespołowej

• Umiejętność logicznego myślenia

• Minimum wykształcenie średnie

• Prawo jazdy kat. B będzie dodatkowym atutem

Oferujemy:

• Pracę w stabilnej firmie

• Możliwość zdobycia doświadczenia i rozwoju zawodowego

• Przyjazną atmosferę pracy

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie CV. Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu z wybranymi kandydatami.