Pracownik biurowy

Jesteśmy firma specjalizującą się w remontach maszyn górniczych, produkcji specjalistycznych urządzeń oraz wdrażaniu nowoczesnych technologii w przemyśle ciężkim. Obecnie rozwijamy również nasze struktury w ramach spółki deweloperskiej, realizującej nowoczesne inwestycje mieszkaniowe.

W związku z rozwojem poszukujemy Pracownika do biura firmy Technical Assistance, który zadba o porządek w dokumentach, terminowość przepływu informacji oraz wsparcie administracyjne dla całego zespołu.

Zakres obowiązków:

•   Segregacja, porządkowanie i archiwizacja dokumentów firmowych oraz dokumentacji inwestycyjnej (umowy, protokoły, pisma, dokumentacja budowlana).

• Kontrola obiegu dokumentów od podwykonawców, dostawców, kontrahentów i ekip wykonawczych, w tym pilnowanie terminowego dostarczania wymaganych materiałów.

• Obsługa dokumentacji wewnętrznej, prowadzenie bieżących zestawień, raportów oraz wsparcie administracyjne Zarządu.

• Koordynacja podstawowych terminów związanych z pismami, umowami, protokołami, dokumentami produkcyjnymi i dokumentacją inwestycyjną.

• Wsparcie w przygotowywaniu i wysyłaniu zapytań ofertowych do firm technicznych, przemysłowych oraz podmiotów z sektora budowlanego.

• Kontakt telefoniczny i mailowy z klientami, partnerami biznesowymi, ekipami wykonawczymi i dostawcami w zakresie formalno-administracyjnym.

• Weryfikacja poprawności i kompletności dokumentów pod kątem formalnym.

• Wsparcie w aktualizacji materiałów sprzedażowych i dokumentów dla klientów oraz pomoc w bieżących pracach administracyjnych związanych z projektami realizowanymi przez spółkę.

Wymagania:

• Doświadczenie na podobnym stanowisku mile widziane

• Dobra organizacja pracy, dokładność i terminowość,

• Umiejętność pracy z dokumentami i dbałość o porządek,

• Podstawowa znajomość pakietu MS Office (Excel, Word),

• Komunikatywność i samodzielność w działaniu,

• Mile widziana znajomość języka angielskiego.

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie technicznej i strukturze spółki deweloperskiej,

• Realny wpływ na uporządkowanie i usprawnienie pracy biura,

• Współpracę z zespołem doświadczonych specjalistów i inżynierów,

• Możliwość zdobycia doświadczenia zarówno w sektorze przemysłowym, jak i w branży deweloperskiej,

• Narzędzia niezbędne do pracy,

• Premie uznaniowe i okazjonalne,