Pracownik biurowy

Do biura Lubelskiej Szkoły Wyższej w Warszawie poszukujemy osoby na stanowisko pracownika biurowego.

Szukamy osoby skrupulatnej, dobrze zorganizowanej i samodzielnej, która będzie wspierać komórkę administracyjną zarówno w codziennych obowiązkach administracyjno-asystenckich, jak i w bardziej złożonych zadaniach formalnych i dokumentacyjnych.

Zakres obowiązków:

• przygotowywanie i porządkowanie dokumentów: faktur, zestawień, korespondencji;

• skanowanie, segregowanie i archiwizacja dokumentów;

• załatwianie spraw urzędowych, wizyty na poczcie, odbiór lub nadanie przesyłek;

• współpraca z księgowością, sekretariatem i innymi działami uczelni;

• wsparcie w przygotowywaniu spotkań, wydarzeń i materiałów informacyjnych;

• przygotowywanie pism, raportów, prezentacji, protokołów, umów i innych dokumentów zgodnie z wytycznymi, z dbałością o poprawność językową i formatowanie;

• opracowywanie projektów umów cywilnoprawnych (np. sprzedaży, najmu, zlecenia, o dzieło) lub handlowych, a także aneksów do nich;

• weryfikowanie dokumentów pod kątem błędów formalnych, literówek, kompletności danych i zgodności z wytycznymi;

• opracowywanie projektów pism, zarządzeń, decyzji i innych dokumentów;

• bieżąca pomoc w codziennej pracy komórki administracyjnej oraz reagowanie na dynamicznie pojawiające się potrzeby.

Czego oczekujemy:

• dobrej organizacji pracy, dokładności i systematyczności;

• samodzielności w realizacji zadań oraz umiejętności ustalania priorytetów;

• biegłej obsługi komputera, w tym pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook), Adobe Acrobat itp.;

• umiejętności redagowania pism i tworzenia dokumentów zgodnie z zasadami języka polskiego;

• komunikatywności i kultury osobistej w kontaktach wewnętrznych i zewnętrznych;

• znajomość podstaw prawa administracyjnego i cywilnego będzie dodatkowym atutem.

Co oferujemy:

• pracę stacjonarną w biurze w Warszawie (rondo Daszyńskiego),

• elastyczną formę zatrudnienia (uz, uop lub b2b);

• różnorodne zadania – od codziennej organizacji po pracę z dokumentacją i pismami;

• przyjazną atmosferę pracy i bezpośredni kontakt z osobami decyzyjnymi;

• możliwość rozwoju kompetencji administracyjno-prawnych i pracy w środowisku edukacyjnym.