Pracownik biurowy

Firma Your Holidays działająca od 8 lat na rynku w branży turystycznej poszukuje pracownika biurowego.

Zakres obowiązków:

• Pomoc w zapewnieniu sprawnego i profesjonalnego funkcjonowania biura

• Dbanie o prawidłowy obieg korespondencji przychodzącej i wychodzącej

• Wsparcie w zakresie zarządzania dokumentami/plikami, fakturami oraz ich archiwizacji,

• Koordynowanie zaopatrzeniem w artykuły biurowe i spożywcze (zamawianie materiałów),

• Współpraca z kurierami, zarządcami budynku i serwisem technicznym,

• Wsparcie w organizacji spotkań i podróży służbowych, rezerwacji transportu i zakwaterowania,

• Nadzór nad sprzętem biurowym, w tym drukarkami i urządzeniami elektronicznymi,

• Dbanie o poufność informacji firmowych i personalnych.

• Planowanie i koordynacja terminów spotkań.

• Przyjmowanie i obsługa gości - obsługa spotkań biznesowych.

• Wsparcie pracowników biura w zakresie prac biurowych,

• Dbanie o pozytywny wizerunek firmy.

Oferujemy:

• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę

• możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych i podejmowania nowych wyzwań

• pracę w doświadczonym zespole, w którym dużo się nauczysz;

• elastyczne godziny pracy

• sprzęt firmowy niezbędny do pracy

• system premiowy

Nasze wymagania:

• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku

• Zaangażowanie i odpowiedzialność za wykonywaną pracę

• Umiejętność pracy w dynamicznym otoczeniu

• Dbałość o szczegóły, porządek i ciągłe podnoszenie standardów

• Umiejętność pracy w zespole

• Proaktywne nastawienie do pracy

• Znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office

• Znajomość języka angielskiego lub niemieckiego pozwalająca na swobodną komunikację

Mile widziane

• Czynne prawo jazdy kat B