Pracownik biurowy

Firma budowlana z siedzibą w Katowicach poszukuje dynamiczną osobę na stanowisku pracownik biurowy.

Do obowiązków kandydata należeć będzie:

-        przyjmowanie i obsługiwanie interesantów,

-        odbieranie rozmów telefonicznych,

-        przyjmowanie, rejestrowanie i wysyłanie poczty,

-        archiwizowanie poczty wychodzącej i przychodzącej,

-        organizowanie obiegu dokumentów,

-        gromadzenie, porządkowanie i przechowywanie dokumentacji z uwzględnienie wytycznych pracodawcy;

-        przygotowywanie raportów, zestawień i sprawozdań zleconych przez pracodawcę;

-        przygotowywanie spotkań i konferencji;

-        serwowanie napojów i poczęstunków dla klientów i gości,

-        dbałość o czystość, ład i porządek.

-   Organizowanie i zaopatrywanie pracodawcy w materiały i produkty potrzebne do  jej funkcjonowania: (artykuły i materiały biurowe, materiały eksploatacyjne);

-        środki trwałe i zaopatrzenie socjalne,

- Ewidencjonowanie, uporządkowywanie, gromadzenie, archiwizowanie oraz przekazywanie do biura rachunkowego dokumentów księgowych.

-        ustalanie i koordynowanie planu tygodniowego pracy przełożonych;

-        prowadzenie w formie elektronicznej terminarza spotkań oraz terminarza innych czynności (w tym terminarza czynności procesowych).

Wymagania

Doświadczenie w pracy biurowej

Konieczna znajomość programów Word, Excel, umiejętność pracy na dysku OneDrive

Wyższe wykształcenie

Bezkonfliktowość

Umiejętność pracy w zespole

Sumienność, terminowość, rzetelność i odpowiedzialność

Szybkość w przyswajaniu wiedzy

Prawo jazdy kat. B.