Pracownik biurowo administracyjny

GAMA Sp. z o.o. jest firmą specjalizującą się w rekultywacji i zagospodarowaniu terenów, robotach ziemnych i budowlanych. Do każdego z prowadzonych projektów podchodzimy w sposób indywidualny, opierając się zarówno na wieloletnim doświadczeniu jak i rzeczywistych potrzebach i oczekiwaniach Klienta.

Obecnie poszukujemy kandydata na stanowisko: Pracownik administracyjno-biurowy

Obowiązki:

1. Tworzenie lub/i kompletowanie dokumentów poprzez wprowadzanie danych z dokumentów źródłowych

2. Kontrola zgodności i poprawności danych i informacji dotyczących działalności danej komórki organizacyjnej

3. Terminowe i precyzyjne przekazywanie informacji ustnych oraz dokumentów papierowych i elektronicznych zgodnie ze zdefiniowanym obiegiem informacji (poprzez min. sporządzanie wymaganych raportów, kontakt z klientem w bieżących kwestiach administracyjnych, ścisłą współpracę z pracownikami innych działów)

4. Archiwizowanie i kopiowanie dokumentów zgodnie z zdefiniowanym obiegiem dokumentów i bieżącymi potrzebami

5. Obsługa mediów społecznościowych np. FB, strona internetowa

6. Zapewnienie odpowiedniego poziomu współpracy własnej z innymi pracownikami GAMA

7.  Weryfikacja faktur zakupu

8. Rozliczanie wydatków firmowych m.in. karty paliwowe

9. Monitorowanie statusu prowadzonych projektów

10. Obsługa biura i wsparcie administracyjne

Znajomość Prawa Zamówień publicznych będzie dodatkowym atutem

Wymagania:

1. Bardzo dobra znajomość obsługi komputera (MS Office, w szczególności Excel)

2. Doświadczenie w pracy w administracyjno - biurowej

3. Tworzenie zapytań ofertowych dla realizowanych przez spółkę kontraktów

4. Odpowiedzialność, rzetelność wykonywanej pracy

5. Dobra organizacja pracy, dokładność i skrupulatność

6. Umiejętność pracy w grupie

7. Znajomość programów np. Symfonia będzie dodatkowym atutem

8. Umiejętność budowania relacji i zaangażowanie