Pracownik biura/sekretariatu szkoły językowej - praca popołudniami

Szukamy osoby, która lubi ludzi i lubi, kiedy wszystko jest dobrze ogarnięte.

TOBI to szkoła językowa dla dzieci i młodzieży na szczecińskim Prawobrzeżu. Każdego popołudnia w naszej szkole dużo się dzieje - przychodzą uczniowie, rodzice, rozpoczynają się kolejne zajęcia, dzwoni telefon, lektorzy potrzebują informacji, a w tle realizujemy kolejne szkolne projekty.

Szukamy osoby, która pomoże nam zadbać o to, żeby ta codzienność działała sprawnie.

Na czym będzie polegała Twoja praca?

Będziesz odpowiedzialna/y m.in. za:

• bieżącą obsługę sekretariatu szkoły,

• kontakt z rodzicami i uczniami – osobisty, telefoniczny i mailowy,

• odbieranie telefonów i udzielanie podstawowych informacji o naszych kursach,

• obsługę programu do zarządzania szkołą,

• przekazywanie informacji lektorom i współpracę z zespołem, • przygotowywanie i wysyłanie wiadomości oraz mailingów,

• pomoc przy organizacji bieżących projektów i wydarzeń szkoły,

• pilnowanie terminów i spraw wymagających dalszego działania,

• dbanie o estetykę, porządek i dobrą organizację przestrzeni biura.

Nie szukamy osoby, która będzie przez kilka godzin siedziała przy biurku i czekała na telefon. :)

W naszej szkole naprawdę sporo się dzieje, dlatego potrzebujemy kogoś, kto potrafi zauważyć, co jest do zrobienia i po prostu się tym zająć.

Kogo szukamy?

Dobrze odnajdziesz się u nas, jeśli:

• lubisz kontakt z ludźmi i nie obawiasz się rozmów telefonicznych,

• dobrze czujesz się w obecności dzieci i młodzieży,

• jesteś osobą otwartą, życzliwą i komunikatywną,

• potrafisz dobrze organizować swoją pracę,

• pamiętasz o ustaleniach i doprowadzasz rozpoczęte sprawy do końca,

• swobodnie korzystasz z komputera i szybko uczysz się nowych programów,

• potrafisz współpracować z innymi,

• widzisz, że coś trzeba zrobić, zanim ktoś Ci o tym przypomni,

• porządek i dobra organizacja są dla Ciebie czymś naturalnym.

Nie wymagamy doświadczenia konkretnie w pracy w szkole, ale docenimy doświadczenie w obsłudze klienta. Ważne są dla nas komunikatywność, odpowiedzialność, samodzielność i pozytywne nastawienie do ludzi.

Kiedy pracujemy?

Szukamy osoby dostępnej od poniedziałku do czwartku w godzinach popołudniowych (80-100 godzin miesięcznie). Możliwe dodatkowe godziny według dyspozycyjności - dostosujemy się.

Szkoła pracuje w godzinach 13:00–19:30.

Jest to praca idealnie dopasowana do studentki/a studiów zaocznych.

Co oferujemy?

• Nauczymy Cię wszystkiego, czego potrzebujesz do tej pracy. Nie zakładamy, że pierwszego dnia będziesz znać nasze procedury, program czy sposób organizacji szkoły.

• Otrzymasz wdrożenie i szkolenia, podczas którego poznasz krok po kroku swoje zadania.

• Na etapie wdrożenia będzie Ci towarzyszyć opiekun, do którego będziesz mogła/mógł zwrócić się z pytaniem i który pomoże Ci odnaleźć się w nowych obowiązkach.

• Pracę w niewielkim, współpracującym ze sobą zespole i konstruktywny feedback.

• Jasno określony zakres odpowiedzialności.

• Kontakt z ludźmi zamiast monotonnej pracy biurowej.

• Możliwość poznania od środka organizacji nowoczesnej szkoły językowej.

• Pracę w miejscu, w którym korzystamy z nowych technologii, ale najważniejszy pozostaje kontakt z drugim człowiekiem.

Nie oczekujemy, że od pierwszego dnia będziesz wiedzieć wszystko. Oczekujemy, że będziesz chcieć się nauczyć. Reszty nauczymy Cię my.

Ważne !!!

TOBI jest szkołą dla dzieci i młodzieży, dlatego zależy nam na osobie, która rozumie, że sekretariat jest częścią doświadczenia naszych uczniów i rodziców.

Czasami trzeba odebrać telefon. Czasami znaleźć rozwiązanie dla rodzica. Czasami pomóc lektorowi. A czasami po prostu zauważyć dziecko stojące niepewnie w korytarzu i powiedzieć: „Cześć, chodź, pokażę Ci, gdzie masz zajęcia”.

Jeśli właśnie w taki sposób myślisz o pracy z ludźmi – możemy do siebie pasować.

Rekrutację prowadzimy na bieżąco. Odezwiemy się do wybranych osób w ciągu 3-5 dni.

Wyślij nam swoje CV i koniecznie napisz kilka zdań o sobie. Zajrzyj też na nasze social media i sprawdź energię naszej szkoły. Chętnie Cię poznamy.

Do zobaczenia

Marta Trzcińska