Pracownik administracyjny w dziale księgowości

Ran Logistics to jedna z najszybciej rozwijających się firm z branży TSL ( transport, spedycja, logistyka ) w zachodniej Polsce. Lata doświadczenia na rynku i zespół młodych ludzi specjalizujących się w transporcie międzynarodowym to jedne z wielu cech które wyróżniają nas na tle konkurencji.

Cenimy naszych Pracowników, dlatego gwarantujemy im stabilne zatrudnienie i poczucie bezpieczeństwa.

Ran Logistics to nie tylko praca. To pasja, z jaką rozwijamy naszą firmę. To także empatia, którą obdarzamy naszych klientów oraz nastawienie na sukces towarzyszące nam przy każdej nowej inwestycji.

W związku z otwarciem nowego biurowca i dynamicznym rozwojem firmy poszukujemy pełnej zaangażowania osoby do działu księgowości.

Zakres obowiązków:

• Weryfikacja wiarygodności potencjalnych kontrahentów zgodnie z obowiązującymi zasadami i procedurami

• Realizacja działań mających na celu terminowe regulowanie i odzyskiwanie należności od kontrahentów

• Monitorowanie przebiegu spraw i współpraca przy ich prowadzeniu na poszczególnych etapach postępowania

• Przygotowywanie i opracowywanie pism oraz dokumentów o charakterze reklamacyjnym

• Współpraca z działem transportu w zakresie wyjaśniania kwestii finansowych i organizacyjnych

• Wsparcie w procesie obsługi i rozliczania szkód transportowych, w tym kontakt z towarzystwami ubezpieczeniowymi

• Współpraca z działem fakturowania w zakresie kompletowania i weryfikacji dokumentacji

• Obsługa dokumentów rozliczeniowych, a w szczególności wystawianie not i kompensat

• Prowadzenie lub współprowadzenie szkoleń wewnętrznych dla kierowców z obsługi aplikacji firmowych

• Weryfikacja poprawności danych i dokumentów w systemach informatycznych, w tym w aplikacjach firmowych 

Wymagania:

• Wykształcenie minimum średnie (mile widziany status studenta); preferowane kierunki związane z administracją, ekonomią lub księgowością.

• Łatwość w nawiązywaniu kontaktów.

• Umiejętność skutecznego zarządzania czasem pracy.

• Doskonała organizacja pracy własnej.

• Bardzo dobra obsługa komputera, praktyczna znajomość pakietu Microsoft Office, zwłaszcza programu Excel.

• Dobrze rozwinięte umiejętności interpersonalne, umożliwiające efektywną współpracę zarówno z innymi działami firmy, jak i podmiotami zewnętrznymi.

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku

• Pracę w przyjaznym i dynamicznym zespole fachowców

• Profesjonalne i stabilne środowisko pracy, oparte na wysokiej kulturze organizacyjnej oraz wzajemnym szacunku i formalnych standardach komunikacji

• Ubezpieczenie grupowe

• Imprezy integracyjne

• Szkolenia