Pracownik administracyjny w Dziale Delegowania

Zakres obowiązków:

• Wsparcie Koordynatorów Projektów w realizacji codziennych zadań administracyjnych i organizacyjnych.

• Bieżący kontakt z pracownikami delegowanymi, w szczególności w zakresie organizacji zakwaterowania i transportu.

• Kontrola i weryfikacja liczby godzin przepracowanych przez pracowników delegowanych.

• Rejestracja pracowników w zagranicznych systemach informatycznych.

• Wprowadzanie i aktualizowanie danych oraz realizacja bieżących zadań administracyjnych związanych z procesem delegowania.

• Współpraca z innymi członkami zespołu w celu sprawnej organizacji pracy pracowników delegowanych.

Wymagania:

• Dobre umiejętności organizacyjne i umiejętność ustalania priorytetów.

• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1/B2.

• Dobra znajomość pakietu MS Office.

• Gotowość do nauki obsługi nowych systemów i narzędzi informatycznych.

• Samodzielność, dokładność i odpowiedzialność w realizacji powierzonych zadań.

• Umiejętność pracy pod presją czasu oraz w środowisku, w którym często pojawiają się dynamiczne zmiany.

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie i możliwość udziału w realizacji ciekawych projektów na rynku europejskim.

• Atrakcyjne wynagrodzenie oraz system premiowy uzależniony od wyników.

• Możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji.

• Niezbędne narzędzia pracy oraz wsparcie doświadczonego zespołu.

• Możliwość zdobywania nowych kompetencji w środowisku międzynarodowym.