Pracownik administracyjny (rejestracja) - Centrum Medyczne Severux

Jesteśmy młodym i prężnie działającym centrum medycznym. Działamy wyłącznie w prywatnym sektorze ochrony zdrowia w dwóch placówkach. Pierwsza placówka zlokalizowana jest w Chorzowie przy ul. Katowickiej 157. Począwszy od listopada 2022 roku uruchomiliśmy drugą placówkę w świetnej lokalizacji w Świętochłowicach (ul. Sikorskiego 1), 350 metrów od zjazdu z Drogowej Trasy Średnicowej.

Zespół naszych specjalistów liczy ponad 100 osób i stale się powiększa. To fantastyczni ludzie, którzy lubią ze sobą pracować, świetnie wykształceni i przyjaźnie nastawieni do świata. Dbamy o wysoką jakość świadczonych usług, komfort pracy i dobrą atmosferę.

W ostatnim czasie sytuacja w zespole rejestracyjno-administracyjnym zmienia się dość dynamicznie, a to nie z powodu wielkich rewolucji kadrowych, będących wynikiem niezadowolenia wśród personelu czy ze strony kierownictwa. Jedna z naszych pracownic przechodzi na długoterminowe L4, a druga — z racji obrony pracy licencjackiej w niedalekiej przyszłości — całkowicie rezygnuje z pracy. Z tych przyczyn, w dość krótkim czasie, jesteśmy zmuszeni przeprowadzić rekrutację.

Rozglądamy się za przyjazną i dobrze zorganizowaną osobą. Z pewnością atutem jest posiadanie doświadczenia na identycznym albo podobnym stanowisku, ale nie jest to warunek niezbędny. Przede wszystkim oceniamy, czy ktoś jest dobrym człowiekiem, dopiero później weryfikujemy jego kwalifikacje i kompetencje do zajmowanego stanowiska.

Poniżej w punktach kilka podstawowych informacji dotyczących ogłoszenia.

Miejsce: Centrum Medyczne Severux w Świętochłowicach oraz Chorzowie.

Stanowisko: pracownik administracyjny (głównie praca w rejestracji).

Wymiar czasu pracy: do uzgodnienia (grafik ustalany jest elastycznie, na początku będzie to mniejsza liczba godzin, z czasem systematycznie będzie się zwiększać, aż docelowo w miarę zapatrywań może dojść do pełnego wymiaru czasu pracy). Proszę pamiętać, że pracujemy również w soboty do godz. 14.00.

Podstawa zatrudnienia: umowa zlecenie. Wynagrodzenie 29 zł/h (netto) w tygodniu, 35 zł/h (netto) w soboty oraz za prace specjalistyczne. Studenci do 26 roku życia według ustawy 30,5 zł/h (netto) w tygodniu i 35 zł/h (netto) w soboty za prace specjalistyczne.

Zakres obowiązków:

- kompleksowa obsługa pacjentów przyjmowanych w centrum (na miejscu i telefonicznie),

- współpraca z personelem medycznym (np. tworzenie terminarza pracy centrum, raportowanie wykonywanych procedur i sprawdzanie prawidłowości wystawianych dokumentów księgowych), 

- obsługa bieżących zamówień centrum w działce medycznej np. leki, środki czystości, odpady medyczne oraz administracyjnej np. reklama, portal znany lekarz, 

- zarządzanie obiegiem korespondencji i dokumentów (np. poczta, mail, faktury),

- aktualizacja informacji centrum na stronie internetowej oraz w innych publikatorach,

- dbanie o utrzymanie porządku i czystości w pomieszczeniach centrum (w Świętochłowicach codziennie czystość utrzymuje Pani sprzątaczka, sprząta również inna osoba gruntownie Chorzów i Świętochłowice w weekend, natomiast w Chorzowie w tygodniu na koniec zmiany trzeba przetrzeć i zadbać o sanitariaty podłogi). 

Wymagania: 

- preferowane doświadczenie w pracy związanej z obsługą klienta w sektorze ochrony zdrowia, 

- znajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym komunikację,

- kultura osobista i komunikatywność, 

- rozwinięte zdolności organizacyjne (dokładność i zaangażowanie w trakcie wykonywanych obowiązków),

- umiejętność pracy w zespole, 

- umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych, 

- dyspozycyjność. 

Oferujemy: 

- uczciwe wynagrodzenie, 

- możliwość rozwoju i realizowania planów zawodowych, 

- pracę w gronie profesjonalistów, 

- miłą atmosferę i dobrą organizację pracy,

- osoby z mniejszym doświadczeniem mogą liczyć na początku na pracę na podwójnych zmianach i spokojne opanowanie całego zakresu obowiązków i pomoc od doświadczonych koleżanek,

- grafik pracy ustalany jest elastycznie, nie spotkaliśmy się z większymi problemami w uzgodnieniach pomiędzy osobami rozpisującymi się na poszczególne zmiany (pracujemy w tyg. od 7:30 - 20:00 dwie zmiany; sb. 7:30 - 14.00 jedna zmiana).

Aplikację wraz ze zdjęciem oraz klauzuą RODO prosimy przesyłać przez formularz.