Pracownik administracyjny / obsługa sekretariatu

ProBiznes Marta Krawczyk, w związku z wygraniem kolejnego projektu współfinansowanego z Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego poszukujemy:

Pracownika administracyjno-biurowego - obsługa sekretariatu

Zakres obowiązków: 

-tworzenie analiz/raportów 

-przygotowywanie szkoleń zgodnie z tematyką

-kontrola jakości szkoleń 

-opracowywanie kart wsparcia, list obecności, dzienników zajęć.

-weryfikowanie dokumentów (w/w)

-tworzenie dokumentacji do konkursu

-przygotowywanie dokumentów do umowy 

-pilnowanie terminów 

-prowadzenie sekretariatu oraz zapewnianie sprawnego funkcjonowania biura

-zaopatrzenie biura w materiały biurowe, spożywcze i eksploatacyjne

-obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz centrali telefonicznej

-organizacja obiegu dokumentów, właściwa ich rejestracja oraz archiwizacja

-wykonywanie bieżących poleceń przełożonych

Wymagania:

- komunikatywność i otwartość,

- dokładność i skrupulatność,

- prawo jazdy kat. B.,

- umiejętność redagowania tekstu 

Oferujemy:

- umowę o pracę na pełny etat,

- pracę od poniedziałku do piątku 8.00 – 16.00

- praca w młodym i dynamicznym zespole

- szkolenia wdrażające i rozwojowe

Dane kontaktowe: biuro[at]probiznes.net.pl