Pracownik administracyjny / obsługa sekretariatu

O NAS

Agencja marketingowa która od 25 lat oferuje wsparcie firmom wchodzącym ze swoimi produktami na polski rynek oraz skutecznie wzmacnia pozycję tych, które oczekują nowatorskich rozwiązań. Jesteśmy specjalistami w tworzeniu wizerunku naszych Klientów oraz w opracowywaniu skutecznego i efektywnego marketingu 360 stopni. Wszystkie nasze działania zawsze w pełni dostosowujemy do potrzeb każdej firmy łącząc ze sobą zarówno kanały tradycyjne, jak i nowoczesne. Naszym celem jest odkrywanie nowych dróg dotarcia do pożądanej grupy odbiorów opartych o globalne trendy, które obserwujemy jako pasjonaci marketingu.

Do Naszego działu administracji poszukujemy kolejnej osoby.

Twój zakres obowiązków

• prowadzenie sekretariatu oraz zapewnianie sprawnego funkcjonowania biura

• zaopatrzenie biura w materiały biurowe, spożywcze i eksploatacyjne

• obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz centrali telefonicznej

• organizacja obiegu dokumentów, właściwa ich rejestracja oraz archiwizacja

• organizacja i obsługa spotkań biurowych i biznesowych

• organizacja podróży służbowych pracowników

• nadzór nad ewidencją sprzętów używanych przez agencję

• prowadzenie bazy dokumentów oraz fakturowanie

• wprowadzenie przelewów do banku

• kontakt z biurem księgowym

• zarządzanie kalendarzem kierowcy

• wprowadzanie urlopów do systemu

• współpraca w zakresie realizowanych zadań z innymi komórkami organizacyjnymi

• wykonywanie bieżących poleceń przełożonych

Nasze wymagania

• umiejętność posługiwania się pakietem Microsoft Office; w szczególności Microsoft Excel, Word

• zdolności interpersonalne, łatwość w nawiązywaniu kontaktów

• samodzielność, odpowiedzialność oraz sumienność w wykonywaniu powierzonych zadań

• dobra organizacja pracy oraz umiejętność pracy w zespole

Mile widziane

• doświadczenie na podobnym stanowisku

• status studenta

To oferujemy

• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę/ zlecenie/ kontrakt B2B

• pracę w zgranym i przyjaznym zespole

• duże możliwości rozwoju kariery,-pracę przy wielu ciekawych projektach,

• rozwój umiejętności i zdobycie dodatkowych kwalifikacji.