Pracownik Administracyjny - Gliwice

Nazwa stanowiska:          Pracownik Administracyjny

Miejsce pracy:                   Gliwice. Firma EXERGON Sp. z o.o.

Pełny etat.

Praca stacjonarna.

Zakres prac:

• Obsługa sekretariatu

• Pomoc w bieżących sprawach administracyjnych i dbanie o prawidłowe funkcjonowanie biura

• Obsługa spotkań Zarządu

• Nadzór nad przepływem korespondencji - Rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej

• Przygotowywanie i wysyłka dokumentów w formie elektronicznej, za pomocą tradycyjnej poczty i poczty kurierskiej

• Organizacja wyjazdów służbowych

• Organizacja kalendarza Członków Zarządu

• Zapewnienie aktualnych dokumentów związanych z działalnością Spółki (m.in. pozyskiwanie zaświadczeń z: ZUS, US, KRK, KRS).

• Archiwizacja dokumentacji

• Dbałość o zachowanie poufności informacji

• Zaopatrzenie biura w artykuły biurowe i środki czystości

• Obsługa ekspresu, drukarki, ksera

• Kontrola ważności badań oraz szkoleń BHP; prowadzenie ewidencji kart czasu pracy oraz urlopów

• Przygotowywanie wstępnych umów, aneksów i skierowań dla pracowników

• Prowadzenie ewidencji benefitów pracowniczych

• Przygotowywanie ofert przetargowych oraz obsługa platform zakupowych

• Monitorowanie złożonych ofert i zbieranie informacji o wynikach

Obligatoryjne:

• Skrupulatność, punktualność, dokładność

• Dobra organizacja pracy

• Umiejętność pracy w zespole

• Komunikatywność oraz umiejętność realizacji powierzonych zadań

• Znajomość MS Office, Excel

Mile widziane:

• doświadczenie w pracy administracyjnej 

• znajomość j. angielskiego

• prawo jazdy kat. B

Co oferujemy:

·         Konkurencyjne wynagrodzenie

·         Premie

·         Możliwość rozwoju zawodowego w rozpoznawalnej w branży firmie

·         Benefit w postaci kart sportowych

·         Dogodna lokalizacja biura Spółki