Pracownik administracyjny do biura/ Asystent IK

Osoba na stanowisku odpowiedzialna jest za prowadzenie biura budowy oraz dokumentów kontraktowych zleconych przez Inżyniera Kontraktu w szczególności:

• Przygotowywanie dokumentów, raportów, rejestrów, zestawień w zakresie zleconym przez przełożonego,

• Przygotowywanie pism do organów administracji publicznej,

• Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą,

• Nadzorowanie obiegu dokumentów,

• Archiwizowanie korespondencji i dokumentów kontraktowych w tym wykonywanie kopii (scany) zgodnie z przyjętym systemem na budowie oraz siedzibie firmy;

• Przyjmowanie wszystkich interesantów, informowanie ich o możliwościach załatwienia sprawy i skierowanie do właściwej osoby

• Koordynacja bieżących spraw administracyjnych biura budowy;

• Przekazywanie zadekretowanych pism i dokumentów poszczególnym osobom;

• Przygotowywanie rad budowy

• Prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem i funkcjonowaniem biura i jego wyposażenia technicznego

Wymagania

• Wykształcenie wyższe

• Doświadczenie na podobnym stanowisku min 2 lata - mile widziane doświadczenie w pracy w środowisku budowlanym oraz znajomość branży budowlanej;

• Dobra znajomość programów MS Office (Word, Excel, Outlook) oraz innych aplikacji internetowych m.in. Zoom, Dropbox, Teams

• samodzielność i bardzo dobrą organizację pracy, sumienność

• pozytywne nastawienie do nauki i przejmowania nowych obowiązków,

• Gotowość do rozpoczęcia pracy od zaraz;

Co oferujemy:

• pracę w stale rozwijającej się firmie w zespole profesjonalistów;

• stabilne zatrudnienie w formie dopasowanej do Twoich wymagań na odpowiedzialnym stanowisku;

• stabilną pracę na odpowiedzialnym stanowisku;

• doświadczenie poszukiwane na rynku pracy :)

• możliwość rozwoju zawodowego;

• Pracę na pełny etat na umowę o pracę od zaraz.

Jeśli nasza oferta Cię zainteresowała prześlij nam swoje CV i podaj nam swoje oczekiwania finansowe. Nie wymagamy Listu motywacyjnego ale napisz nam o sobie, napisz dlaczego to właśnie Ciebie potrzebujemy i dlaczego powinniśmy się umówić na rozmowę właśnie z Tobą.!