Pracownik administracyjno-organizacyjny z językiem niemieckim

O stanowisku

Poszukujemy samodzielnej i dobrze zorganizowanej osoby do wsparcia bieżącego funkcjonowania naszej firmy.

Stanowisko łączy pracę biurową, organizację zakupów i zaopatrzenia, załatwianie spraw poza siedzibą firmy oraz okazjonalne wyjazdy służbowe na terenie Polski i Niemiec.

Zakres obowiązków

Wsparcie pracy biura:

• przygotowywanie ofert i kosztorysów,

• obsługa firmowej poczty e-mail,

• kontakt telefoniczny z klientami i dostawcami,

• wystawianie faktur i dokumentów,

• bieżąca obsługa administracyjna firmy,

• wykonywanie innych zadań związanych z codziennym funkcjonowaniem firmy.

Wsparcie pracy warsztatu i zaopatrzenia:

• dokonywanie zakupów i organizowanie zaopatrzenia firmy – od środków czystości i artykułów spożywczych po części, materiały i wyposażenie warsztatu,

• kontakt z dostawcami i organizowanie odbioru lub dostawy zakupionych materiałów,

• bieżące reagowanie na potrzeby biura i warsztatu.

Sprawy poza siedzibą firmy:

• realizacja zakupów,

• odbiór i dostarczanie dokumentów,

• załatwianie bieżących spraw firmowych,

• wykonywanie innych zadań wymagających wyjazdu na terenie miasta i okolic.

Wyjazdy służbowe:

• okazjonalne wyjazdy krajowe i zagraniczne, głównie na trasie Polska–Niemcy–Polska,

• dostarczanie pracowników, części, dokumentów lub innych rzeczy niezbędnych do realizacji zleceń.

Wymagania

• znajomość języka niemieckiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację w mowie i piśmie,

• czynne prawo jazdy kat. B oraz gotowość do prowadzenia samochodu na dłuższych trasach,

• dobra znajomość obsługi komputera, w szczególności pakietu Microsoft Office,

• samodzielność i dobra organizacja pracy,

• odpowiedzialność za powierzone zadania,

• umiejętność ustalania priorytetów i sprawnego reagowania na bieżące potrzeby,

• komunikatywność i łatwość w nawiązywaniu kontaktu z klientami oraz dostawcami,

• gotowość do pracy w dynamicznym środowisku i wykonywania różnorodnych zadań,

• dyspozycyjność.

Oferujemy

• różnorodną pracę, bez monotonii i ograniczania się wyłącznie do obowiązków biurowych,

• możliwość zdobycia doświadczenia w wielu obszarach funkcjonowania firmy,

Jeśli jesteś osobą samodzielną, dobrze zorganizowaną i lubisz, gdy w pracy dużo się dzieje – zapraszamy do kontaktu!