Pracownik administracyjno eventowy

Praca na stanowisku administracyjno eventowym w PIANOFORTE Agencji Artystycznej. Miejsce pracy: Żagań

Obowiązki:

• Koordynacja działań i operacji biurowych, aby zapewnić efektywność i zgodność z polityką firmy

• Rozliczanie faktur i płatności

• Przygotowywanie dokumentów i faktur dla zewnętrznego biura rachunkowego

• Wspieranie procedur księgowych i kadrowych firmy

• Pomoc w terminowym wypełnianiu i składaniu wszystkich wniosków dotyczących transakcji związanych z firmą

• Współpraca z zewnętrzynm brokerem ubezpieczeń i nadzór nad ubezpieczeniami w firmie

• Organizacja i wsparcie logistyki wydarzeń plenerowych i jarmarków, w tym kontakt z dostawcami i podwykonawcami oraz wyjazdy służbowe

• Aktualizacja i zarządzanie bazą danych klientów oraz partnerów biznesowych

• Opracowywanie raportów miesięcznych i kwartalnych dotyczących działalności biura

• Utrzymywanie kontaktu i budowanie trwałych relacji z klientami oraz uczestnikami wydarzeń

• Pomoc w tworzeniu materiałów promocyjnych i marketingowych dla organizowanych imprez

• Organizacja i koordynacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych

• Monitorowanie i zamawianie materiałów biurowych oraz potrzebnych zasobów

Wymagania:

• Bardzo dobre umiejętności w zakresie komunikacji pisemnej i werbalnej

• Dobra organizacja i wielozadaniowość

• Wysokie umiejętności interpersonalne zapewniające dobry kontakt ze wszystkimi pracownikami

• Znajomość pakietu MS Office (word, excel)

• Doświadczenie w pracy z klientem lub w branży eventowej będzie dodatkowym atutem

• Kreatywność i umiejętność rozwiązywania problemów pod presją czasu

Oferujemy:

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na pełny etat

• Długofalową współpracę

• Zdobycie doświadczenia w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku

• Możliwość rozwoju w branży eventowej

• Pracę w prężnym i wspierającym się zespole

• Przyjazną atmosferę

przy stałej współpracy:

* ubezpieczenie grupowe

* pakiet medyczny

Zainteresowane osoby prosimy o przesyłanie dokumentów aplikacyjnych (CV wraz ze zdjęciem)

Prosimy w CV o dopisanie następującej klauzuli:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w niniejszym dokumencie do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).”