Pracownik Administracyjno-Biurowy – Ursynów

Poszukujemy Pracownika Administracyjno-Biurowego do pracy stacjonarnej w naszym biurze na warszawskim Ursynowie.

Jeśli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, komunikatywną i lubisz pracę z dokumentami oraz kontakt z klientem zagranicznym, zapraszamy do naszego zespołu.

Na tym stanowisku będziesz odpowiadać za wsparcie administracyjne biura, obsługę rezerwacji oraz koordynację bieżących spraw organizacyjnych.

Zakres obowiązków:

• Obsługa administracyjna biura i bieżących spraw organizacyjnych.

• Kontakt telefoniczny i mailowy z klientami oraz kontrahentami.

• Przygotowywanie i wprowadzanie dokumentów do systemu.

• Obsługa i dokonywanie rezerwacji.

• Współpraca z hotelami, przewoźnikami i innymi partnerami biznesowymi.

• Tworzenie zestawień, raportów i dokumentacji biurowej.

• Nadzór nad obiegiem dokumentów i archiwizacją.

• Wsparcie zespołu w realizacji bieżących projektów i zadań administracyjnych.

• Rozwiązywanie bieżących problemów organizacyjnych.

Wymagania:

• Znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie - komunikacja z klientem w języku angielskim - warunek konieczny.

• Znajomość programów Excel i Word (pisanie dokumentów, wykonywanie obliczeń, sortowanie, dodawanie) - warunek konieczny.

• Dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów.

• Komunikatywność i wysoka kultura osobista.

• Samodzielność, dokładność i odpowiedzialność.

• Mile widziane doświadczenie w administracji, obsłudze klienta lub branży turystycznej.

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie.

• Pracę stacjonarną na Ursynowie.

• Przyjazną atmosferę pracy.

• Możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania nowych kompetencji.