Pracownik administracyjno- biurowy - KOBYLNICA k/Poznania

Piekarnia Natura poszukuje osoby na stanowisko Pracownik administracyjno- biurowy

Miejsce pracy: Kobylnica

Zakres obowiązków:

1. Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (papierowa i elektroniczna).

2. Archiwizowanie i porządkowanie dokumentów, zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej.

3. Wspieranie działu w codziennych zadaniach administracyjnych, takich jak przygotowywanie raportów, zestawień oraz korespondencji.

4. Przygotowywanie i organizowanie spotkań, szkoleń, konferencji, a także zarządzanie kalendarzem spotkań.

5. Obsługa telefoniczna i mailowa, udzielanie informacji i rozwiązywanie zapytań.

6. Współpraca z innymi działami firmy w celu zapewnienia płynnego obiegu informacji.

7. Organizowanie podróży służbowych (rezerwacja transportu, noclegów, przygotowanie dokumentów podróży).

8. Utrzymywanie kontaktów z dostawcami usług biurowych (drukarki, tonery, papier, itp.).

9. Przygotowywanie dokumentacji dla działu kadr i płac (np. listy obecności ewidencja urlopów, absencji).

10. Pomoc w organizacji wydarzeń firmowych lub innych działań administracyjnych.

11. Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w firmie zgodnie z wewnętrznymi procedurami.

12. Wykonywanie innych czynności administracyjnych zleconych przez przełożonych.

Wymagania kwalifikacyjne:

• Wykształcenie średnie lub wyższe

• Doświadczenie na podobnym stanowisku (mile widziane doświadczenie w administracji biurowej).

• Znajomość obsługi komputera, w tym pakietu MS Office (Word, Excel).

• Znajomość zasad obiegu dokumentów, archiwizacji oraz organizacji pracy biurowej.

• Umiejętność organizacji pracy własnej oraz pracy w zespole.

• Dobra znajomość języka polskiego w mowie i piśmie

• Książeczka sanepidowska lub gotowość do jej wyrobienia

Wymagane kompetencje:

• Umiejętność organizowania pracy, skrupulatność i dokładność w wykonywaniu obowiązków.

• Zdolności interpersonalne, komunikatywność i profesjonalizm w kontaktach z pracownikami oraz klientami.

• Umiejętność rozwiązywania problemów i pracy pod presją czasu.

• Dbałość o detale oraz terminowość w realizacji powierzonych zadań.

• Elastyczność i samodzielność w wykonywaniu obowiązków.

Oferujemy: Praca jednozmianowa w godzinach 6:00-16:00 ( możliwość dostosowania grafiku) + jedna sobota w miesiącu w godzinach 6:00-12:00

Pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie

Stabilne warunki zatrudnienia

Przyjazną atmosferę pracy

Rabat pracowniczy

Paczki świąteczne i wczasy pod "Gruszą"

Karta Multisport

Jeśli jesteś zainteresowana/y ofertą pracy, zachęcamy do złożenia aplikacji na OLX.

Przesyłając dokumenty konieczne jest zamieszczenie klauzuli o ochronie danych osobowych: Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w niniejszym dokumencie do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).