Pracownik administracyjno-biurowy ds. płatności i windykacji (K/M)

Szukamy osoby dokładnej, dobrze zorganizowanej i samodzielnej. Będziesz odpowiadać za fakturowanie, kontrolę płatności, miękką windykację oraz bieżącą administrację.

To stanowisko dla osoby, która lubi porządek w dokumentach, pilnuje terminów i swobodnie kontaktuje się z klientami. Ważne są również uczciwość, dyskrecja i odpowiedzialność.

Trans Expert od 2009 roku wspiera firmy z branży transportowej. Świadczymy usługi związane między innymi z rozliczeniem czasu pracy kierowców, księgowością, kadrami, szkoleniami i tachografami.

Twój zakres obowiązków

Fakturowanie i rozliczenia:

• wystawianie faktur, korekt, proform, not obciążeniowych oraz paragonów,

• obsługa dokumentów sprzedażowych w KSeF,

• wprowadzanie umów i dokumentów do systemu,

• wprowadzanie faktur zakupowych,

• rozliczanie faktur zakupowych i paliwowych,

• monitorowanie i ewidencjonowanie płatności,

• sprawdzanie płatności na rachunkach bankowych,

• wyjaśnianie niezgodności dotyczących faktur, płatności i umów.

Kontakt z klientami i kontrola należności:

• telefoniczny i mailowy kontakt z klientami,

• prowadzenie miękkiej windykacji,

• przygotowywanie i wysyłanie wezwań do zapłaty,

• obsługa systemów KRD i EBOF ,

• wsparcie przy sprawach sądowych i postępowaniach komorniczych.

Administracja:

• przygotowywanie pism, wniosków, umów i aneksów,

• kontakt z urzędami, sądami oraz innymi instytucjami,

• odbieranie i wysyłanie poczty oraz przesyłek kurierskich,

• zamawianie artykułów biurowych,

• archiwizowanie dokumentów,

• dbanie o prawidłowy obieg dokumentów.

Wsparcie zespołu:

• przygotowywanie zestawień, analiz i arkuszy Excel dla zarządu,

• bieżąca pomoc działowi księgowości,

• realizowanie pozostałych zadań administracyjnych związanych z funkcjonowaniem firmy.

Kogo szukamy?

Szukamy osoby, która:

• ma doświadczenie w fakturowaniu lub administracji,

• zna podstawowe zasady obiegu dokumentów księgowych,

• sprawnie korzysta z pakietu Microsoft Office, szczególnie z programu Excel,

• jest dokładna i potrafi pilnować wielu terminów,

• dobrze organizuje swoją pracę i ustala priorytety,

• potrafi prowadzić uprzejme, ale stanowcze rozmowy z klientami,

• zachowuje poufność i odpowiedzialnie pracuje z danymi finansowymi,

• jest samodzielna, a jednocześnie potrafi współpracować z innymi działami,

• chętnie uczy się nowych systemów i procedur.

Mile widziane:

• znajomość systemów KRD, EBOF i programów do fakturowania Firmao oraz Fakturonia,

• doświadczenie w monitorowaniu należności i miękkiej windykacji.

Co oferujemy?

• stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku,

• wdrożenie oraz wsparcie doświadczonego zespołu,

• możliwość rozwoju zawodowego,

• możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie,

• możliwość skorzystania z prywatnej opieki medycznej,

• dofinansowanie do karty sportowej,

• imprezy integracyjne,

• bezpłatny parking,

• pracę w dobrze skomunikowanej części Bydgoskiego Parku Przemysłowo-Technologicznego.

Jak aplikować?

Prześlij swoje CV za pośrednictwem OLX. Napisz krótko, jakie masz doświadczenie i od kiedy możesz rozpocząć pracę.

Jeżeli lubisz porządek w dokumentach, dobrze organizujesz swoją pracę i nie odkładasz trudnych rozmów na później, czekamy na Twoją aplikację. Zastrzegamy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.