Pracownik administracyjno-biurowy / Asystent zespołu HR / Dla studenta

Jesteśmy nowoczesną placówką edukacyjną: Champions School & Szkoła Bez Granic. Działamy jako szkoła językowa, centrum korepetycji i szkoła edukacji domowej. Nasze biuro mieści się w nowoczesnym budynku Mokotów Box, 2 minuty od Galerii Mokotów – świetna lokalizacja i komfortowe warunki pracy.

Szukamy osoby do pracy biurowej z naciskiem na administrację, organizację i kontakt z klientem.

Zakres obowiązków:

• Codzienny kontakt telefoniczny i mailowy z: – nauczycielami w sprawach organizacyjnych – rodzicami i kursantami w kwestiach administracyjnych, zapisów i rozliczeń

• Przyjmowanie uczniów do szkoły, przetwarzanie dokumentacji

• Prace administracyjno-biurowe: – przygotowywanie i przetwarzanie dokumentów – skanowanie, drukowanie, wysyłanie umów – wprowadzanie etykiet do InPost, aktualizowanie baz danych

• Organizacja zajęć: – planowanie i umawianie zajęć – dopasowywanie grafików nauczycieli i uczniów – wprowadzanie kursantów i nauczycieli do systemu

• Obsługa płatności: – weryfikacja przelewów – rozliczanie zajęć i wprowadzanie wpłat do systemu

• Wsparcie działu HR: – rekrutacja telefoniczna nauczycieli – publikacja ogłoszeń, weryfikacja kandydatów – uzupełnianie dokumentacji i koordynacja onboardingu

Kogo szukamy?

• Osoby komunikatywnej i lubiącej kontakt z ludźmi (telefon i e-mail)

• Dokładnej i dobrze zorganizowanej

• Sprawnie poruszającej się po komputerze (Word, Excel, e-mail)

• Gotowej do pracy stacjonarnej na pełny etat w godzinach 10:00–18:00

• Dyspozycyjnej, rzetelnej i punktualnej

Mile widziane: – doświadczenie w pracy biurowej lub sekretariacie – znajomość edukacji lub rynku oświaty – doświadczenie w obsłudze klienta lub rekrutacji

Co oferujemy?

• Umowa zlecenie na start: 34 zł/h brutto (dla studentów = netto)

• Nowoczesne biuro 150 m² – osobne pokoje, chillout zone, kuchnia, kawa i owoce

• Telefon i laptop służbowy do użytku

• Szkolenie wdrażające + realna możliwość awansu i rozwoju

• Paczki świąteczne, premie uznaniowe, spotkania integracyjne

• Rodzinna, zgrana atmosfera – zespół 16 osób bez rotacji

• Różnorodne zadania – u nas każdy dzień jest inny

Ważne:

Nie jest to praca zdalna, dorywcza ani sezonowa

Praca tylko na stałe i na cały etat

(Studenci – tylko studia zaoczne)

Start: od zaraz

Aplikuj teraz!

Wyślij swoje CV przez OLX. Szukamy osoby zaangażowanej, gotowej na rozwój i konkretne zadania.

Masz pytania? Chętnie odpowiemy!