Pracownik administracyjno-biurowy

Pracownik administracyjno-biurowy 

Firma ABAKS-SYSTEM istnieje od 1996 roku i świadczy kompleksowe usługi z zakresu elektronicznych systemów zabezpieczeń. Świadczymy usługi takie jak: instalacja systemów alarmowych, kamer, kontroli dostępu, systemów przeciwpożarowych.

Poszukujemy osoby do pracy na stanowisku Pracownika administracyjno-biurowego, która będzie odpowiedzialna za sprawne funkcjonowanie biura, obsługę dokumentów oraz bieżące wsparcie firmy.

Zakres obowiązków:

• prowadzenie bieżącej administracji biura,

• przygotowywanie, porządkowanie i archiwizowanie dokumentacji firmowej,

• obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej,

• wystawianie faktur sprzedażowych oraz weryfikacja i wprowadzanie faktur kosztowych,

• współpraca z biurem księgowym oraz przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji do księgowości,

• kontrolowanie terminów płatności oraz ważności dokumentów, polis, gwarancji i badań,

• nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów i informacji,

• dbanie o porządek i właściwe wyposażenie biura,

• nadzór nad zaopatrzeniem biura,

• bieżące wsparcie działań kierownictwa oraz pracowników firmy,

• kontakt z klientami,

• przygotowywanie ofert,

• obsługa sklepu internetowego, w tym aktualizacja produktów i cen oraz obsługa zamówień.

Wymagania:

• dokładność, samodzielność i odpowiedzialność,

• dobra organizacja pracy,

• komunikatywność i wysoka kultura osobista,

• bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności programów Word i Excel,

• znajomość podstawowych zagadnień księgowych oraz dokumentów handlowych i kosztowych,

• doświadczenie w pracy na styku administracji, kadr i księgowości,

• wysoka kultura osobista i profesjonalizm w kontaktach z klientami.

Mile widziane:

• doświadczenie w firmie instalacyjnej/technologicznej,

• znajomość dokumentacji księgowej i kadrowej,

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie,

• pracę w przyjaznym zespole,

• możliwość rozwoju zawodowego,

• samodzielne i różnorodne stanowisko,

• możliwość zdobycia doświadczenia w obszarze administracji, księgowości i obsługi klienta.