Pracownik Administracyjno-biurowy

Pracownik administracyjno-biurowy – sekretariat

Informacja o Koksowni Bytom:

Koksownia Bytom to spółka o ugruntowanej pozycji w sektorze przemysłowym, działająca w wymagającym otoczeniu operacyjnym. W naszej działalności kluczowe znaczenie mają rzetelność, terminowość oraz odpowiedzialne podejście do realizowanych procesów.

Praca w Koksowni Bytom to:

§  udział w porządkowaniu dokumentacji oraz usprawnianiu procesów,

§  współpraca bezpośrednio z kadrą zarządzającą oraz wszystkimi działami Spółki,

§  stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji rynkowej.

Zakres obowiązków:

§  bieżąca obsługa sekretariatu oraz dbanie o jego sprawne funkcjonowanie,

§  obsługa administracyjna Zarządu i kadry kierowniczej,

§  przyjmowanie gości i interesantów oraz obsługa połączeń telefonicznych,

§  przyjmowanie, rejestrowanie i rozdzielanie korespondencji przychodzącej,

§  przygotowywanie i wysyłanie korespondencji wychodzącej,

§  zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów i informacji w Spółce,

§  redagowanie pism, wiadomości e-mail, notatek oraz prostych zestawień,

§  skanowanie, kopiowanie, porządkowanie i archiwizowanie dokumentacji,

§  prowadzenie elektronicznych rejestrów i baz dokumentów,

§  organizowanie spotkań służbowych oraz przygotowywanie sal konferencyjnych,

§  zamawianie artykułów biurowych i innych materiałów potrzebnych do funkcjonowania biura,

§  współpraca z firmami kurierskimi, pocztą, dostawcami oraz pozostałymi działami Spółki,

§  dbanie o porządek, estetykę i właściwą organizację sekretariatu,

§  przestrzeganie zasad ochrony danych osobowych i zachowanie poufności informacji,

§  wykonywanie innych bieżących zadań administracyjno-biurowych zleconych przez przełożonego.

Nasze wymagania:

§  obsługa komputera, w tym MS Office, pakietu programów biurowych.

§  Wykształcenie min. Średnie,

§  Mile widziana znajomość języka angielskiego.

To oferujemy:

§   wynagrodzenie zasadnicze w przedziale 5 500,00 zł brutto,

§   świadczenia urlopowe,

§   stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,

§   możliwość rozwoju zawodowego,

§   narzędzia niezbędne do wykonywania pracy.

Benefity:

§  brak dress code’u,

§  parking dla pracowników.