Pracownik administracyjno-biurowy

W związku z rozwojem firmy i zwiększeniem zakresu obsługi administracyjnej rozbudowujemy zespół biurowy o kolejne stanowisko.

KMC Krzysztof Machaj Company poszukuje osoby odpowiedzialnej, dokładnej i dobrze zorganizowanej, która będzie wspierać bieżącą obsługę administracyjną firmy budowlanej.

ZAKRES OBOWIĄZKÓW

Dokumentacja inwestycji:

•⁠ ⁠przygotowywanie i kompletowanie dokumentacji z realizowanych inwestycji;

•⁠ ⁠prowadzenie ewidencji budów w formie papierowej i elektronicznej;

•⁠ ⁠bieżące uzupełnianie segregatorów budów;

•⁠ ⁠przygotowywanie dokumentów wymaganych przez inwestorów, kierowników budów i instytucje.

Obsługa administracyjna:

•⁠ ⁠przygotowywanie zestawień, formularzy i innych dokumentów firmowych;

•⁠ ⁠składanie zamówień internetowych na materiały, wyposażenie i usługi;

•⁠ ⁠kontrolowanie terminów oraz porządkowanie dokumentacji firmowej.

Współpraca z zewnętrzną księgowością:

•⁠ ⁠przygotowywanie i przekazywanie dokumentów do zewnętrznego biura rachunkowego;

•⁠ ⁠dekretowanie faktur dostępnych w systemie KSeF;

•⁠ ⁠wyjaśnianie ewentualnych braków i niezgodności w dokumentach.

Obsługa floty:

•⁠ ⁠prowadzenie elektronicznej ewidencji samochodów i maszyn;

•⁠ ⁠kontrolowanie terminów przeglądów, serwisów, badań technicznych i ubezpieczeń.

WYMAGANIA

Umiejętności:

•⁠ ⁠doświadczenie w pracy biurowej lub administracyjnej;

•⁠ ⁠dobra znajomość obsługi komputera, w szczególności programów Word i Excel;

•⁠ ⁠umiejętność pracy z dokumentacją papierową i elektroniczną;

•⁠ ⁠gotowość do nauki obsługi aplikacji wykorzystywanych w firmie.

Firma pracuje wyłącznie na komputerach Mac. Nie wymagamy wcześniejszego doświadczenia z systemem macOS — zapewniamy szkolenie i pełne wdrożenie.

Cechy osobowościowe:

•⁠ ⁠dokładność i skrupulatność;

•⁠ ⁠odpowiedzialność za powierzone zadania;

•⁠ ⁠dobra organizacja pracy;

•⁠ ⁠umiejętność pilnowania terminów;

•⁠ ⁠cierpliwość w pracy z dokumentami i danymi.

Nie jest to stanowisko sprzedażowe ani recepcyjne. Praca polega przede wszystkim na prowadzeniu dokumentacji, kontrolowaniu terminów i wspieraniu organizacji biura.

OFERUJEMY

•⁠ ⁠pracę stacjonarną w pełnym wymiarze czasu;

•⁠ ⁠godziny pracy od 7:00 do 15:00;

•⁠ ⁠biuro w miejscowości Będzinko, 76-037;

•⁠ ⁠pracę w rozwijającej się firmie budowlanej;

•⁠ ⁠pełne wdrożenie w zakres obowiązków;

•⁠ ⁠niezbędny sprzęt i narzędzia pracy;

•⁠ ⁠stabilne zatrudnienie i możliwość dalszego rozwoju.

Preferowaną formą zatrudnienia jest umowa o pracę.

WYNAGRODZENIE

Wynagrodzenie wynosi 4 000 zł netto miesięcznie.

ZGŁOSZENIA

Zgłoszenia prosimy przesyłać:

•⁠ ⁠przez wiadomość OLX;

•⁠ ⁠na adres e-mail

Prosimy o dołączenie do CV zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby procesu rekrutacyjnego.

Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu wyłącznie z wybranymi kandydatami.