Pracownik administracyjno-biurowy

Instal-Tab Jakub Tabaka – firma działająca w branży hydraulicznej i instalacyjnej – poszukuje osoby do wsparcia pracy biura. Szukamy osoby dobrze zorganizowanej, samodzielnej i komunikatywnej, która zadba o sprawny obieg dokumentów oraz bieżącą administrację firmy. 

Twój zakres obowiązków:

·        obsługa dokumentacji firmowej;

·        zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów, w tym wprowadzanie dokumentów do systemu;

·        wystawianie faktur oraz kompletowanie dokumentów dla księgowości;

·        przygotowywanie wstępnych wersji pism, dokumentów, zestawień;

·        obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej;

·        utrzymywanie porządku w dokumentacji firmowej oraz ich archiwizacja;

·        bieżąca obsługa spraw dotyczących funkcjonowania biura, organizacja zaplecza biurowego;

·        kontakt telefoniczny i mailowy z kontrahentami.

Nasze wymagania:

·        wykształcenie średnie lub wyższe;

·        dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel);

·        umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych;

·        umiejętność precyzyjnego sporządzania dokumentów i eliminowania błędów;

·        dokładność, odpowiedzialność i samodzielność;

·        efektywne planowanie pracy i realizacja zadań w wyznaczonych terminach;

·        prawo jazdy kat. B oraz gotowość do prowadzenia samochodów służbowych.

Mile widziane

• doświadczenie na podobnym stanowisku;

• znajomość systemów księgowych do zarządzania dokumentacją.

To oferujemy:

·        stabilne warunki zatrudnienia w rozwijającej się firmie;

·        umowę o pracę/umowę zlecenie;

·        atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do posiadanego doświadczenia;

·        przyjazną atmosferę w pracy i wsparcie zespołu;

·        pracę od poniedziałku do piątku w godzinach biurowych;

·        możliwość rozwoju w strukturze firmy.