Pracownik administracyjno-biurowy

W związku z rozwojem firmy poszukujemy osoby do realizacji zadań administracyjno-biurowych i organizacyjnych

Zakres obowiązków:

• organizacja targów zagranicznych oraz podróży służbowych

• archiwizacja, katalogowanie oraz nadzór nad obiegiem dokumentów

• realizacja wysyłek drobnych zamówień do klientów

• zapewnienie bieżącego zaopatrzenia biura

• obsługa systemów magazynowo-księgowych

• przygotowywanie dokumentów dla działu księgowego (faktury, kilometrówki, zestawienia)

• prowadzenie firmowych profili w mediach społecznościowych (kontakt z klientami, publikacja postów i ogłoszeń)

• obsługa pierwszego kontaktu z klientami oraz udzielanie podstawowych informacji

• udział w lokalnych targach i wydarzeniach branżowych

Wymagania:

• dobra organizacja pracy

• samodzielność i dokładność

• komunikatywność i kultura w kontakcie z klientem

• umiejętność obsługi komputera i programów biurowych

• gotowość do okazjonalnych wyjazdów służbowych

Mile widziane:

• znajomość języka angielskiego lub niemieckiego

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie

• formę współpracy do uzgodnienia

• wdrożenie do obowiązków

• pracę w uporządkowanym środowisku