Pracownik administracyjno-biurowy

Firma Thermal-Tech Izolacje, której siedziba mieści się obecnie na ulicy Ekonomicznej, w Częstochowie. Działająca w branży wykonawstwa izolacji technicznych na terenie Polski i Europy. Poszukuje osoby na stanowisko administracyjno - biurowe.

Na to stanowisko poszukujemy osoby zaangażowanej, dobrze zorganizowanej i odpowiedzialnej, która posiada doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej oraz umiejętność sprawnego zarządzania obiegiem dokumentów w firmie.

Główne zadania:

·       Przesyłanie oraz właściwe przechowywanie dokumentacji – w formie papierowej i cyfrowej,

·       Wypełnianie prostych dokumentów na rzecz firmy i przekazywanie ich do podpisu,

·       Prowadzenie ewidencji wydawanego mienia pracownikom (np. telefonów, odzieży

roboczej, narzędzi itp.) oraz nadzór nad jego zwrotem,

·       Wydawanie wszystkich niezbędnych dokumentów dla nowo zatrudnianych

pracowników,

·    Przygotowywanie list delegacji, wprowadzanie kwot delegacji do systemu i

przesyłanie ich na budowy do podpisu,

·   Organizacja zakwaterowań dla pracowników na terenie Polski,

·       Odbiór i wysyłka listów, paczek, korespondencji firmowej,

·       Zgłaszanie pracowników i dostaw na prowadzone budowy,

·       Przygotowywanie dokumentów do ZUS, Urzędu Skarbowego, Urzędu Pracy, Urzędu

Wojewódzkiego, w tym również wniosków na Karty Pobytu czy zezwolenia na pracę,

·       Dbanie o zaopatrzenie biura w materiały biurowe i eksploatacyjne,

Wymagania:

·       Dobra znajomość programów pakietu Microsoft Office - samodzielność w ich obsłudze,

·       Znajomość języka angielskiego (niemieckiego mile widziana),

·       Prawo jazdy kat. B (warunek konieczny),

Oferujemy:

·       Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie,

·       Pracę w zgranym i otwartym zespole,

·       Możliwość rozwoju i udziału w szkoleniach,

·       Przyjazną atmosferę oraz realny wpływ na usprawnienia w funkcjonowaniu biura.

·       Wszelkie odpowiednie narzędzia do pracy

Zainteresowany osoby proszone są o przesłanie swojego CV, na dres mailowy. Z wybranymi kandydatami będziemy kontaktować się, w celu umówienia spotkania, w siedzibie firmy.