Pracownik administracyjno-biurowy

[O NAS]

Cześć, jesteśmy IdoMods - agencją marketingową oraz software housem, która jest partnerem technologicznym sklepów internetowych opartych o platformę IdoSell.

Przez łączenie kompetencji IT i Marketingu rozwijamy, utrzymujemy i budujemy sklepy internetowe zastępując lub uzupełniając kompetencje.

[KOGO POSZUKUJEMY]

Szukamy pracownika administracyjno-biurowego, który będzie odpowiedzialny za ewidencję dokumentów, współpracę z biurem rachunkowym oraz organizację spraw kadrowych, płacowych i biurowych. Jeśli jesteś osobą zorganizowaną, potrafisz zarządzać wieloma zadaniami jednocześnie i chciałbyś pracować jako koordynator biura, to właśnie Ciebie szukamy!

• Ewidencja dokumentów – dbanie o porządek w dokumentach firmowych.

• Współpraca z biurem rachunkowym – kontakt z biurem w sprawach kadrowych, płacowych i rozliczeń.

• Kadrowe – przygotowywanie i obsługa umów z pracownikami, aneksów, rozliczeń urlopowych.

• Płacowe – przygotowywanie rozliczeń klientów, faktur i korekt.

• Faktury – obsługa faktur sprzedażowych i zakupowych.

• Program księgowy – codzienna obsługa i aktualizowanie danych w programie księgowym.

• Weryfikacja i zmiany w umowach z klientami – analiza i aktualizacja szablonów umów.

• Organizacja spraw biurowych – zaopatrzenie w niezbędne materiały biurowe.

• Obsługa urządzeń biurowych – drukarka, skaner, obsługa arkuszy Google.

[KONSTRUNKWYNY FEEDBACK]

Jeśli aplikujesz do nas, ale Twoje skille nie są wystarczające - otrzymasz od nas konstruktywny feedback, w którym wskażemy Twoje braki, co pozwoli Ci je nadrobić i zwiększyć swoje szanse w kolejnej rekrutacji.

[JAK WYGLĄDA PROCES REKRUTACJI?]

1) Aplikuj w tym ogłoszeniu, a w odpowiedzi otrzymasz link do krótkiego formularza, w którym znajdują się podstawowe pytania.

2) Kilka minut po wypełnieniu formularza dostaniesz zadania praktyczne do wykonania.

3) Zadanie weryfikuje opiekun klienta i przesyła informacje zwrotną o kwalifikacji do następnego etapu.

4) Po wykonaniu zadań rekrutacyjnych spotykamy się w biurze, aby omówić kolejne kroki.

5) Witamy w zespole! ^^

[KOMPETENCJE]

• Jesteś kreatywny/a, wychodzisz poza schematy, testujesz, eksperymentujesz i nie boisz się nowych wyzwań.

• Nie boisz się rozmawiać z ludźmi.

• Czytanie ze zrozumieniem, umiejętność wyciągania wniosków.

• Bardzo dobra obsługa komputera.

• Prawo jazdy kat. B.

Mile widziane kompetencje, ale nie wymagane:

• Doświadczenie na podobnym stanowisku. Koniecznie podkreśl to podczas rozmów i w formularzu aplikacyjnym.

[OFERUJEMY]

• Stabilne zatrudnienie, dowolną formę współpracy (UoP, UZ, B2B).

• Płaską strukturę organizacyjną, dużą decyzyjność i realny wpływ na to, jak wygląda firma, w której pracujesz.

• Wewnętrzne integracje (wigilia firmowa z prawdziwym Mikołajem z bieguna północnego).

• Brak dresscode i pyszna kawusia a dla chętnych z mlekiem. ;)

• Elastyczne godziny pracy 7:00 - 9:00 od poniedziałku do piątku.

• Brak wymuszonych nadgodzin, jak to wygląda we wszystkich Januszexach ;)

• Biurko, krzesło, komputer i monitor;

• Klimatyzację w lato i grzejnik w zimę

Inne nazwy tego stanowiska to:

• Koordynator biura

• Pracownik administracyjno - biurowy

• Kierownik biura