Pracownik administracji - praca w LSW

Zapraszamy do wzięcia udziału w rekrutacji na stanowisko pracownika administracji/Rektoratu w Lubelskiej Szkole Wyższej w Rykach osoby chcące poszerzyć swoje horyzonty zawodowe oraz niebojące się nowych wyzwań. Chcesz zajmować się koordynacją kluczowych procesów decyzyjnych, zarządzaniem obiegiem informacji oraz wspieraniem władz uczelni w realizacji strategii rozwoju prześlij swoją kandydaturę.

Twój zakres obowiązków

• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym korespondencji strategicznej i oficjalnej

• Przygotowywanie projektów pism i dokumentów urzędowych.

• Zapewnienie wsparcia administracyjnego, rozwiązywanie bieżących problemów oraz koordynacja działań między działami.

• Utrzymanie porządku w dokumentacji uczelni, w tym archiwizacja oraz zapewnienie zgodności z przepisami prawa i wewnętrznymi regulacjami.

• Utrzymywanie relacji z instytucjami zewnętrznymi oraz organami nadzoru.

• Planowanie i koordynacja konferencji, seminariów, szkoleń oraz innych wydarzeń.

• Proponowanie i wdrażanie usprawnień w codziennym funkcjonowaniu biura.

• Analiza i interpretacja danych, przygotowywanie raportów dla kadry zarządzającej oraz rekomendowanie działań na podstawie wyników analiz.

• Przechowywanie dokumentacji zgodnie z instrukcją kancelaryjną i dbanie o obieg dokumentów (często w systemach EZD – Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją).

• Nadzór nad bazą aktów prawnych uczelni (zarządzenia Rektora, uchwały Senatu) i ich publikacja w Biuletynie Informacji Publicznej (BIP).

Nasze wymagania

• Doświadczenie w pracy biurowej, mile widziane doświadczenie w pracy w szkolnictwie wyższym lub oświacie.

• Ponadprzeciętne umiejętności obsługi komputera i urządzeń do zadań biurowych (obsługa MS Office, systemu operacyjnego Windows, Android).

• Doświadczenie w pracy na dokumentach i danych.

• Znajomość i praktyka w ochronie danych osobowych (umiejętność przestrzegania RODO).

• Podstawowa znajomość języka angielskiego (m.in. umiejętność podstawowej obsługi programów komputerowych w j. ang.).

• Komunikatywność, kreatywność, dobra umiejętność organizacji pracy, umiejętność pracy pod presją czasu, motywacja do pracy, życzliwość do innych osób, gotowość do realizacji wyzwań.

• Samodzielności w ustalaniu priorytetów, szczególnie w sytuacjach wymagających wielozadaniowości.

• Umiejętności łączenia faktów, wyciągania wniosków z danych i logicznego rozwiązywania problemów.

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy.

• Możliwość rozwoju i doskonalenia umiejętności.

• Premie uznaniowe.

• Ścieżka awansu.