Pracownik administracji biurowej w Forma Development | Nieruchomości

Twój zakres obowiązków

• Prowadzenie pełnej dokumentacji projektów deweloperskich

• Kontakt z jednostkami administracyjnymi - urzędami

• Kontakt z bankami i administratorami budynków

• Kontakt z dostawcami mediów

• Prowadzenie korespondencji oraz przygotowywanie dokumentów i prezentacji.

• Wspieranie pracowników w codziennych zadaniach, takich jak zamawianie materiałów biurowych czy organizacja poczty.

• Samodzielna obsługa recepcji i sekretariatu — przyjmowanie gości, obsługa centrali, nadzór nad korespondencją (poczta, kurierzy)

• Wprowadzanie umów, faktur oraz danych do systemów wewnętrznych; dbanie o poprawność i kompletność dokumentacji

• Organizacja i obsługa spotkań — rezerwacje sal, przygotowanie materiałów, wsparcie administracyjne dla zespołów

• Przygotowywanie dokumentów: notatek, zestawień, prezentacji, protokołów i pism

• Bieżące wsparcie funkcjonowania biura: zakupy biurowe/spożywcze, kontakt z dostawcami, zamówienia sprzętu

• Dbałość o estetykę i sprawne funkcjonowanie przestrzeni biurowej

• Obsługa prostych zapytań klientów, pracowników oraz partnerów zewnętrznych

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe; mile widziane studia z obszaru administracji, psychologii, zarządzania lub pokrewnych

• Minimum 1 rok doświadczenia w pracy administracyjnej, recepcyjnej lub w obsłudze klienta

• Bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność w podejmowaniu decyzji

• Wysoka kultura osobista, dyskrecja i naturalna łatwość w budowaniu dobrych relacji

• Swobodna komunikacja – w mowie i piśmie

• Bardzo dobra obsługa MS Office (Word, Excel, Outlook)

• Umiejętność szybkiej analizy sytuacji, ustalania priorytetów i pracy w dynamicznym środowisku

• Dbałość o estetykę, odpowiedzialność i wysoki poziom zaangażowania

• Prawo jazdy kat. B

To oferujemy

• Pracę w firmie o dużym potencjale i aspiracjach

• Interesującą pracę w dynamicznym środowisku

• Możliwości rozwoju zawodowego

• Pakiet benefitów

• dofinansowanie szkoleń i kursów

• spotkania integracyjne