Pracownik administracji biurowej / Obsługa klienta

Miejsce pracy: Krotoszyńska 8, 63-400 Lamki

EMIX to firma z ponad 20-letnim doświadczeniem w obróbce metali. Specjalizujemy się w seryjnej produkcji komponentów metalowych dla branży meblowej, automotive, budowlanej i maszynowej. Posiadamy własne biuro konstrukcyjne, narzędziownię oraz kompletny park maszynowy - od różnego rodzaju maszyn CNC, przez prasy hydrauliczne i mimośrodowe, spawanie (MIG/MAG, TIG, laser), po dwie linie malowania proszkowego. Zatrudniamy ok. 80-100 osób i realizujemy pełny cykl produkcyjny od projektu do gotowego wyrobu.

Konsekwentnie budujemy swoją pozycję rynkową w oparciu o jakość, rzetelność oraz długofalowe relacje z klientami.

Poszukujemy osoby na stanowisko Pracownika administracji biurowej i obsługi klienta.

Twoja rola w firmie

Do głównych obowiązków należeć będzie:

• Profesjonalna obsługa klientów telefoniczna i mailowa

• Budowanie oraz utrzymywanie długofalowych relacji z klientami

• Przyjmowanie, wprowadzanie i nadzorowanie realizacji zamówień

• Wystawianie dokumentów handlowych i księgowych

• Bieżąca obsługa KSeF

• Obsługa programów Insert (Subiekt Nexo)

• Przygotowywanie dokumentów, zestawień i raportów.

• Zarządzanie pocztą elektroniczną oraz filtrowanie/archiwizowanie korespondencji

• Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów i informacji w firmie

• Umawianie spotkań z klientami oraz prowadzenie kalendarza

• Współpraca z innymi działami firmy

• Dbanie o organizację pracy biura zgodnie z zasadami 5S

Nasze oczekiwania

Oczekujemy od kandydatów:

• Chęci do pracy, zaangażowania i otwartości

• Kreatywności i inicjatywy w działaniu - doceniamy osoby, które potrafią myśleć samodzielnie, proponują usprawnienia i szukają rozwiązań

• Lojalności i uczciwości - budujemy zespół oparty na zaufaniu

• Wysokiej kultury osobistej oraz profesjonalnego podejścia do klienta

• Umiejętności budowania i utrzymywania dobrych relacji z klientami

• Umiejętności pracy zespołowej

• Znajomości pakietu MS Office, w szczególności programu Excel

Mile widziane

• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku

• Znajomość języka angielskiego

• Wykształcenie wyższe, szczególnie o kierunku administracyjnym, ekonomicznym lub pokrewnym

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie oraz stałą podstawę wynagrodzenia

• Premię uzależnioną od zaangażowania i wyników pracy

• Realny wpływ na organizację pracy biura i usprawnianie procesów

• Możliwość długofalowej współpracy oraz rozwoju zawodowego w stabilnej, rozwijającej się firmie produkcyjnej

• Przyuczenie do programu produkcyjnego oraz pełne wsparcie wdrożeniowe