Pracownik admin. - recepcja

Twój zakres obowiązków

• Obsługa recepcji oraz przyjmowanie i przekierowywanie połączeń telefonicznych

• Kreowanie pozytywnego wizerunku firmy

• Zapewnienie wysokiej jakości usług w zakresie obsługi gości i pracowników firmy

• Organizacja spotkań oraz zarządzanie systemem rezerwacji sal konferencyjnych

• Obsługa korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej oraz przesyłek kurierskich

• Wsparcie administracyjne Dyrektora Zakładu

• Pomoc w przygotowywaniu i realizacji eventów firmowych

• Organizowanie i rozliczanie podróży służbowych oraz zarządzanie flotą samochodową firmy

• Zamawianie materiałów biurowych oraz artykułów spożywczych

• Rozliczanie faktur i rachunków

• Obsługa systemu kontroli dostępu

Nasze wymagania

• Wykształcenie średnie

• Minimum 2-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku

• Bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność dotrzymywania terminów

• Komunikatywność, elastyczność i proaktywne poszukiwanie rozwiązań

• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym - wymaganie konieczne

• Obsługa komputera i pakietu biurowego MS Office ( Excel, Power Point )

• Systematyczność, dokładność, rzetelność

MILE WIDZIANE OSOBY PO 26 ROKU