Prace Biurowe/ Administracja/ Office Menager

Poszukujemy odpowiedzialnej i dobrze zorganizowanej osoby na stanowisko Office Managera, która zadba o sprawne funkcjonowanie biura, będzie koordynować procesy administracyjne oraz wspierać zespół w codziennych zadaniach operacyjnych.

Oferujemy:

• Zatrudnienie na pełny etat z elastycznym grafikiem pracy, umożliwiającym również studentom wygodne łączenie pracy ze studiami.

• Komfortowe warunki oraz przyjazną atmosferę w zespole.

• Biuro w centrum Warszawy.

Obowiązki:

• Zapewnienie prawidłowego funkcjonowania biura oraz bieżące wsparcie administracyjne zespołu.

• Prowadzenie ewidencji i zamówień materiałów biurowych, dbanie o potrzeby organizacyjne biura.

• Koordynacja spotkań, połączeń, korespondencji oraz obsługa gości.

• Przygotowywanie, opracowywanie i archiwizacja dokumentacji wewnętrznej.

• Prowadzenie kompleksowej dokumentacji pracowniczej, w tym przygotowywanie, aktualizowanie i porządkowanie akt osobowych, umów, aneksów oraz innych materiałów związanych z zatrudnieniem, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy.

• Wsparcie komunikacji wewnętrznej oraz współpraca z różnymi działami firmy.

• Legalizacja pracowników: przygotowywanie dokumentów, kontakt z odpowiednimi instytucjami, nadzór nad procesem składania i odbioru pozwoleń.

• Monitorowanie i kontrola terminów ważności dokumentów pracowniczych (umowy, zezwolenia na pracę, karty pobytu, kontrakty itp.).

Wymagania:

• Umiejętność organizacji pracy i zarządzania wieloma zadaniami.

• Znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office.

• Skrupulatność i odpowiedzialność.

• Dobre umiejętności interpersonalne.

• Doświadczenie w pracy biurowej.

• Umiejętność pracy w zespole.

• Znajomość języka angielskiego (B1).