Praca zdalna dla asystentki zarządu

Firma Hempdir Sp. z o.o. poszukuje pracownika na stanowisko : Asystent/ka zarządu Zakres obowiązków : - nadzór nad dokumentacją firmy oraz comiesięczne przygotowanie jej dla księgowości w czego zakres wchodzą : faktury zakupowe, faktury sprzedażowe, wyciągi bankowe, listy płac, bieżące dokumenty księgowe - aneksy, oświadczenia itp. - kontakt z biurem księgowym - wystawiania faktur sprzedażowych w systemie Comarch Optima oraz Idoklad według otrzymanych wcześniej wytycznych (po odbytym wcześniej szkoleniu z tego zakresu) - organizacja i prowadzenie korespondencji oraz obsługa korespondencji e-mailowej - obsługa obecnych kontrahentów, informowanie ich o statusie zamówenia, generowanie etykiet wysyłkowych potrzebnych do realizacji zlecenia, informowanie o obecnych promocjach - zaopatrzenie magazynu - wyszukiwanie komponentów otrzymanych na formluarzu zamówień, po akceptacji złożenie zamówienia, nadzór wysyłki - pomoc w organizacji targów i imprez handlowych odpowiednich dla profilu firmy ( ustalenie kalendarium wydarzeń, wysłanie zapytań, przygotowanie formularza zgłoszeniowego, zaopatrzenie w ulotki oraz gadżety firmowe) - pomoc w codziennych działaniach administracyjnych i organizacyjnych zespołu - utrzymywanie poufności informacji i dokumentacji Wymagania : Znajomość pakietu MS Office Umiejętność organizacji pracy własnej oraz skuteczne zarządzanie czasem Doskonałe umiejętności komunikacyjne Dyskrecja, rzetelność i odpowiedzialność w wykonywaniu powierzonych obowiązków Doświadczenie na podobnym stanowisku nie jest wymagane, ale będzie dodatkowym atutem Znajomość branży produktów konopnych nie jest wymagana, ale będzie mile widziana Oferujemy: - Pracę w dynamicznie rozwijającej się branży - Możliwość rozwoju zawodowego i awansu w strukturze firmy - Elastyczne godziny pracy - Laptop oraz telefon służbowy -Umowa na pół etatu, początkowo na okres próbny 2 miesięcy z pracą pod nadzorem osoby z firmy. Po okresie próbnym możliwość podjęcia pracy na dłuższy okres. - Możliwość pracy zdalnej Prosimy o przesyłanie CV przez portal OLX, odezwiemy sie do wybranych osób.